22.04.2026
2
Неповний робочий час: оплачуємо та відображаємо в звітності без помилок
Встановленню неповного робочого часу ми проділили увагу тут. В цій статті поговоримо про оплатні нюанси, пов’язані з неповним робочим часом.
Зміст статті:
Як оплачувати працю при неповному робочому часі
Неповний робочий день: оплата пропорційно відпрацьованому часу
При неповному робочому часі оплата праці здійснюється пропорційно відпрацьованому часу або виконаній роботі (ч. 1 ст. 56 КЗпП). Тобто, якщо працівник працює, наприклад, 4 години замість 8 годин, він отримує половину окладу (за умови повністю відпрацьованого графіка).
Неповний робочий тиждень: оплата пропорційно відпрацьованому часу
Якщо працівник працює менше днів на тиждень (наприклад, 2–3 дні замість 5), він отримує частину окладу за роботу на умовах неповного робочого тижня відповідно до фактично відпрацьованих днів.
Як рахувати оклад, якщо працівник працює на частину ставки
Якщо працівник працює на частину ставки, оклад розраховується пропорційно встановленій частці зайнятості (ч. 1 ст. 56 КЗпП). Тобто за основу береться повний посадовий оклад за штатним розписом, і до нього застосовується коефіцієнт зайнятості.
Приклад 1. Повний оклад працівника відповідно до штатного розпису — 20000,00 грн. Працівнику встановлено неповний робочий день з понеділка по п’ятницю по 4 години (0,5 ставки).
Зарплата за повністю відпрацьований місяць становить 20000,00 грн × 0,5 ставки = 10000,00 грн.
Оплата залежно від виробітку
При відрядній системі оплати праці працівник отримує оплату за фактично виконаний обсяг роботи, незалежно від кількості відпрацьованих годин.
Індексація
Індексація при неповному робочому часі проводиться на загальних підставах, але виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Тобто спочатку визначається сума індексації для повного робочого часу, а потім вона зменшується відповідно до зайнятості працівника.
Доплата до МЗП при неповному робочому часі
Відповідно до ст. 3-1 Закону про оплату праці зарплата за відпрацьований час не може бути нижчою за розмір мінімальної заробітної плати, далі — МЗП (докладно див. тут). Розмір мінімальної зарплати, яку має отримати працівник під час роботи на умовах неповного робочого часу, розраховується пропорційно до його зайнятості. Розмір МЗП, яку має отримати працівник в неповністю відпрацьованому місяці, розраховується пропорційно до відпрацьованого часу (див. роз’яснення Південно-Західного міжрегіонального управління Держпраці тут).
Приклад 2. Особа працює на умовах неповного робочого часу — 4 години на день (0,5 ставки). Зарплата за повністю відпрацьований місяць становить 5000,00 грн (оклад на повну зайнятість — 10000,00 грн).
1. Рахуємо МЗП пропорційно відпрацьованому часу та зайнятості працівника: 8647,00 грн × 0,5 ставки = 4323,50 грн.
2. Порівнюємо нараховану зарплату та МЗП, розраховану пропорційно відпрацьованому часу та зайнятості: 5000,00 грн > 4323,50 грн. Тобто немає потреби розраховувати доплату до МЗП, адже, незважаючи на неповну зайнятість, працівник отримує зарплату, яка перевищує МЗП пропорційно до його зайнятості.
На що звернути увагу при доплатах, надбавках і преміях
Не всі доплати, надбавки та премії автоматично зменшуються пропорційно відпрацьованому часу. Якщо:
- доплата залежить від відпрацьованого часу, то вона розраховується пропорційно.до відпрацьованого часу;
- фіксована надбавка, то вона може виплачуватися в повному розмірі, якщо інше не передбачено документами про її виплату.
Стосовно премій, то тут орієнтир на положення про преміювання (докладно див. тут):
- якщо премія залежить від результату роботи — вона може бути повного розміру;
- якщо премія залежить від відпрацьованого часу — вона нараховується пропорційно.
Оподаткування
Податкова соціальна пільга: чи впливає неповний робочий час?
Згідно із п. 169.1 ПКУ податкову соціальну пільгу (ПСП) застосовують до зарплати платника податку, одержаної від одного роботодавця. Місце застосування ПСП платник податків вибирає самостійно (п.п. 169.2.2 ПКУ). Важливо: ПКУ не передбачає надання ПСП пропорційно до відпрацьованого часу. Отже, якщо особа працює на умовах неповного робочого часу і має право на ПСП, то до її зарплати застосовується ПСП у повному розмірі.
Донарахування ЄСВ
Незалежно від того, скільки годин триває робочий місяць основного працівника без інвалідності, згідно з п. 5 ч. 1 ст. 1 та ч. 5 ст. 8 Закону про ЄСВ сума ЄСВ, нарахована за такого працівника, повинна бути не менше МЗП × 22 %. Тож слідкуйте за зарплатою працівника, якому встановлено неповний робочий час — якщо зарплата основного працівника без інвалідності менша за розмір МЗП, то потрібно донарахувати ЄСВ.
Неповний робочий час в Податковому розрахунку та звітах з праці
Звіти з праці
Під час заповнення рядка 1040 форми № 1-ПВ (місячна) працівника, який працює на умовах неповного робочого часу, потрібно рахувати як одну особу. Години, відпрацьовані на умовах неповного робочого часу, враховуються при обчисленні рядка 1060 форми № 1-ПВ (місячна).
Під час заповнення розділу І форми № 1-ПВ (квартальна) враховуються працівники, яким встановлений неповний робочий час. Інформація про роботу в режимі неповного робочого часу зазначається в рядках 3080 та 4090 форми № 1-ПВ (квартальна).
Додаток 1 Податкового розрахунку
Якщо працівнику встановлено неповний робочий час, то в рядку із його зарплатою в додатку 1 Податкового розрахунку в графі 22 потрібно поставити відмітку «1» (так).
Зверніть увагу: якщо працівник працював на умовах повного робочого часу, а потім посеред місяця йому встановлено неповний робочий час, то графу 22 додатку 1 заповнюємо з інформацією станом на кінець місяця — якщо станом на останній день звітного місяця працівнику встановлений робочий час, то в графі 22 зазначаєте «1» (так).
Додаток 5 Податкового розрахунку
В додатку 5 Податкового розрахунку не зазначається, що працівнику встановлюється неповний робочий час. Тому ніяких відміток про неповний робочий час в додатку 5 в разі прийому/звільнення/переведення працівника не ставите.
Додаток 4ДФ Податкового розрахунку
В додатку 4ДФ Податкового розрахунку відображається дохід платника податку. При цьому режим роботи значення немає і в додатку 4ДФ ніде не фіксується. В загальному випадку зарплата працівника незалежно від зайнятості відображається з ознакою доходу «101».
Неповний робочий час і трудові права працівника
Чому цей режим не скорочує обсяг трудових прав
Неповний робочий час не скорочує обсяг трудових прав: працівник має ті самі права, що й при повній зайнятості (ч. 3 ст. 56 КЗпП).
Щорічна відпустка при неповному робочому часі
Працівники з неповним робочим часом мають таке саме право на щорічні відпустки, як і працівники на повній зайнятості. В таблиці 2 нижче зазначено нюанси, які потрібно врахувати.
Таблиця 2. Щорічна відпустка при неповному робочому часі
Нюанси | Щорічна основна відпустка | Щорічна додаткова відпустка за: | |
роботу із шкідливими і важкими умовами праці | за особливий характер праці | ||
Стаж, який дає право на відпустку | Відповідно до п. 1 ч. 1 ст. 9 Закону про відпустки до стажу роботи, що дає право на щорічну основну відпустку, зараховується час фактичної роботи (в тому числі на умовах неповного робочого часу) протягом робочого року, за який надається відпустка | Відповідно до п. 1 ч. 2 ст. 9 Закону про відпустки до стажу роботи, що дає право на щорічні додаткові відпустки зараховується час фактичної роботи із шкідливими, важкими умовами, якщо працівник зайнятий у цих умовах не менше половини тривалості робочого дня, встановленої для працівників даного виробництва, цеху, професії або посади | Згідно з п. 2 Рекомендацій № 7 ненормований робочий день не рекомендується застосовувати для працівників, зайнятих на роботі з неповним робочим днем. Однак, якщо так склалося, що працівник, який працює в режимі неповного робочого часу, залишається працювати понад норму, то, якщо колективним договором передбачена така щорічна додаткова відпустка, то її можна надавати |
Чи зменшується тривалість відпустки? | Тривалість відпустки не зменшується від роботи в режимі неповного робочого часу, а надається в повному обсязі (як правило, 24 к.дн. або більше залежно від посади) | Тривалість відпустки залежить від часу, відпрацьованого в умовах, які дають право на щорічну додаткову відпустку |
Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей при неповному робочому часі
Додаткова відпустка працівникам, які мають дітей, що надається відповідно до ст. 19 Закону про відпустки, триває у повному обсязі незалежно від неповного робочого часу.
Лікарняні, стаж і гарантії працівника
При неповному робочому часі працівник має право на лікарняні та всі соціальні гарантії на загальних підставах, а їх розмір залежить від фактичного заробітку. Страховий стаж зараховується повністю за умови сплати ЄСВ не менше мінімального внеску.
Зверніть увагу: листок непрацездатності може бути відкритий в неробочий для працівника день (його вихідний), незважаючи на це, такий день підлягає оплаті.
Типові помилки роботодавця і бухгалтера
Неправильно розраховують оплату
Зарплату при неповному робочому часі можуть ділити навпіл або застосовувати умовний придуманий коефіцієнт, не враховуючи фактичні години роботи. Однак це невірно. Важливо пам’ятати, що оплата при неповному робочому часі розраховується за фактично відпрацьований час відповідно до графіка.
Табель не відповідає фактичному режиму роботи
Наприклад, у наказі встановлено 4 години на день або 3 дні на тиждень, а в Табелі обліку використання робочого часу проставляють повний робочий день або якимось чином вирівнюють години, щоб вийти на потрібний оклад. Це призводить до перекручення обліку робочого часу і, як наслідок, неправильного нарахування зарплати.
FAQ
Як оплачується робота при неповному робочому часі?
Робота при неповному робочому часі оплачується пропорційно відпрацьованому часу або виконаній роботі. Тобто працівник отримує частину окладу відповідно до своєї зайнятості або фактично відпрацьованих годин. При цьому всі інші умови оплати визначаються залежно від характеру виплат і внутрішніх документів підприємства.
Чи впливає неповний робочий час на щорічну відпустку та інші трудові права?
Неповний робочий час не впливає на тривалість щорічної відпустки та обсяг трудових прав — працівник має ті самі гарантії, що й при повній зайнятості
Висновок
Неповний робочий час не впливає на трудові права працівника, а відпустки, лікарняні та соціальні гарантії зберігаються у повному обсязі. Правильний розрахунок і відображення у документах дозволяють уникнути помилок і претензій з боку контролюючих органів.
22.04.2026
2