Чи можна нотаріально засвідчити копію документа

Мін’юст надав роз’яснення щодо нотаріального засвідчення копій документів, зокрема про можливість засвідчення копії з копії та умови, за яких це дозволено. Також Мінюст нагадав, що нотаріально засвідчені копії документів є важливим інструментом для підтвердження їх достовірності у правових відносинах.

Мінюст пояснив, що засвідчення копій може здійснюватися нотаріусами, посадовими особами органів місцевого самоврядування та консульських установ України. Перед засвідченням копії необхідно звірити її з оригіналом документа, який не повинен суперечити закону і мати юридичне значення.

Копії документів, виданих юридичними особами, можуть бути засвідчені лише за умови, що вони не суперечать законодавству. Для копій офіційних документів, які використовуватимуться за кордоном, нотаріуси повинні попередньо легалізувати оригінали.

Засвідчити копію з копії можна, якщо попередня копія нотаріально засвідчена або якщо вона видана юридичною особою, що видала оригінал документа. У такому випадку копія має бути на бланку юридичної особи з печаткою та відміткою про місцезнаходження оригіналу.

При оформленні виписок з багатосторінкових документів необхідно включити текст першої та останньої сторінок для ідентифікації документу.