Графа 8 додатка 4ДФ: чи вказувати дату звільнення, якщо дохід не нараховувався

ДПС роз'яснила: якщо у місяці звільнення працівнику не нараховувався і не виплачувався дохід – до додатка 4ДФ його не включають, графа 8 «Дата звільнення з роботи» не заповнюється. Підстава для включення фізособи до Розрахунку – факт нарахування доходу, а не наявність або припинення трудових відносин. Якщо одну особу протягом місяця приймали та звільняли кілька разів – заповнюється окремий рядок на кожен випадок, але лише за умови нарахування доходу.

Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб (форма з додатком 4ДФ), подається лише у разі нарахування сум доходів платнику податку протягом звітного періоду. Якщо у звітному місяці фізичній особі нічого не нараховувалося, вона до звітності не потрапляє.

Графа 8 «Дата звільнення з роботи» у рядку 06 додатка 4ДФ заповнюється лише для тих фізичних осіб, які: були звільнені у звітному місяці за місцем роботи, на якому отримували дохід у вигляді заробітної плати; або були звільнені до початку звітного місяця, але отримували доходи у поточному звітному місяці.

Якщо ж у місяці звільнення дохід не нараховувався і не виплачувався, то такого працівника просто не включають до додатка 4ДФ. Рядок по ньому не заповнюється, графа 8 – також.

Для тих працівників, які не змінювали місце роботи протягом звітного місяця, графа 8 не заповнюється взагалі – незалежно від будь-яких інших обставин.

Якщо одну й ту саму фізичну особу протягом звітного місяця приймали на роботу та звільняли кілька разів, по ній заповнюється стільки рядків, скільки разів відбувалася зміна місця роботи. Але лише за умови, що в кожному з таких випадків нараховувався дохід.

Джерело: ЗІР 103.25