Коли благодійна організація відображає у Звіті оплату робіт за договором підряду: аванс в одному році, акт – в іншому

ДПС роз'яснила: благодійна організація відображає оплату робіт за договором підряду у Звіті про використання доходів того року, в якому підписано акт виконаних робіт – незалежно від дати перерахування авансу. Підстава – принцип нарахування в бухобліку. Витрати фіксуються у рядках 2.4, 2.4.1, 2.4.2 ГД частини І Звіту. Допомога є правомірною лише якщо відповідає статутній діяльності організації.

Формування показників Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації здійснюється за правилами бухгалтерського обліку. Один із базових принципів бухобліку – принцип нарахування: доходи і витрати відображаються в момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати грошових коштів. Тобто сам факт перерахування авансу –ще не витрата у звітності.

Підставою для відображення витрат у Звіті є первинний документ, що підтверджує факт здійснення господарської операції. У випадку оплати виконаних робіт таким документом є акт виконаних робіт. Отже, операція з надання благодійної допомоги у формі оплати робіт потрапляє до Звіту того звітного (податкового) року, в якому підписано акт: незалежно від того, що аванс був перерахований раніше.

Видатки благодійної організації у вигляді безповоротної фінансової допомоги та благодійної допомоги відображаються у рядках 2.4, 2.4.1, 2.4.2 ГД частини І Звіту.

Важливо: доходи неприбуткової організації мають використовуватися виключно для фінансування видатків на утримання організації та реалізацію цілей і напрямів діяльності, визначених установчими документами. Тому така допомога є правомірною лише якщо вона відповідає статутній діяльності організації згідно із Законом про благодійну діяльність та благодійні організації.

Джерело: ЗІР 120.20.02