Як отримати довідку про роботу та заробітну плату

Відповідно до ст. 49 КЗпП роботодавець зобов’язаний видати довідку про роботу на вимогу працівника. Уніфікованої форми немає: для пенсійного стажу застосовують ОК-5, для лікарняних – ОК-7, для решти цілей – довільна форма. Держпраці нагадує, що держорган, який вимагає довідку, повинен заздалегідь повідомити, яку саме інформацію в ній зазначити.

Південно-Східне міжрегіональне управління Державної служби з питань праці інформує. Стаття 49 Кодексу законів про працю України зобов’язує роботодавця видати працівникові на його вимогу довідку про його роботу на даному підприємстві, в установі, організації. В документі зазначають спеціальність, кваліфікацію, посаду, час роботи й розмір заробітної плати. Для отримання довідки необхідно подати заяву на ім’я керівника. Документ зазвичай видається протягом кількох днів.

Завважимо, що універсальної форми довідки про роботу та заробітну плату немає. Наприклад, довідку за формою ОК-5 формують за будь-який період, починаючи з 2000 року і вона містить дані щодо суми заробітку для нарахування пенсії, визначення страхового стажу, сплати страхових внесків. Саму форму довідки ОК-5 містить додаток 4 до Положення про реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування затвердженого постановою правління Пенсійного фонду України від 18.06.2014 р. № 10-1 (далі – Положення № 10-1). А довідку ОК-7 застосовують для виплат по тимчасовій непрацездатності: вона містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (у межах максимальної величини) та страховий стаж за період із 2011 року. Форму довідки ОК-7 наведено в додатку 5 до Положення № 10-1.

Довідку з місця роботи видають на прохання працівника в довільній формі: або на звичайному аркуші формату А4, або на офіційному бланку організації на підтвердження фактичного місця роботи, займаної посади, стажу роботи та розміру заробітної плати. За роз’ясненням Центрального регіону інспекційної діяльності у Дніпропетровській області у ній зазначають такі дані, як:

адресат;
найменування документа;
дата і номер документа;
місце складання;
текст довідки;
підпис.

Довідку підписують директор та головний бухгалтер, а також засвідчують печаткою.

Довідка з місця роботи може видозмінюватися залежно від того, для яких цілей її видають. Тому держорган, який вимагає таку довідку, має попередити працівника про те, яку саме інформацію необхідно вказати в довідці на його вимогу.