Як проставляти апостиль на податкових документах: покрокова інструкція від податківців

Для легалізації документів ДПС за кордоном необхідно подати заяву та оригінали документів до центрального офісу ДПС у Києві (вул. Львівська площа, 8). Термін – до 20 робочих днів, вартість – 51 грн за один документ. ГУ ДПС у Сумській області уточнює: заявники з-за кордону можуть призначити представника або вказати поштову адресу в Україні для отримання апостильованих документів.

Головне управління ДПС у Сумській області повідомляє, що для засвідчення автентичності документа, виданого ДПС та/або її територіальними органами, підтвердження дійсності проставлених підписів та печаток ДПС проставляється спеціальний штамп – апостиль.

Куди надсилати документи

З метою отримання послуги з проставлення апостиля документи подаються в установленому законом порядку до Державної податкової служби України за адресою: Львівська площа, 8, м. Київ, 04053.

Термін

Проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються ДПС у строк до 20 робочих днів з дня отримання заяви та необхідних документів.

Для проставлення апостиля потрібні наступні документи:

заява від особи, яка подає такі документи (форми заяв про проставлення апостилю для фізичних та юридичних осіб розміщені на вебпорталі ДПС за посиланням: http://tax.gov.ua/diyalnist-/apostil);
оригінали або засвідчені в установленому порядку копії документів, видані ДПС та/або її територіальними органами, на яких необхідно проставити апостиль;
документ про оплату послуги з проставлення апостиля або документ, що підтверджує право на звільнення від сплати (рахунок для сплати: UA598999980313080165031026001, код за ЄДРПОУ отримувача: 37993783).

Розмір плати за проставлення апостиля на документах, що видаються ДПС та її територіальними органами становить три неоподатковуваних мінімуми доходів громадян за один документ – 51 гривня.

Якщо заявник знаходиться за межами України, то оригінали документів або їх копії засвідчені у встановленому порядку з проставленим апостилем надсилаються ДПС виключно на поштову адресу в межах території України. Якщо заявник знаходиться за кордоном і не може прибути на територію України для отримання документів, він може визначити особу, яка буде отримувачем документа, вказавши у заяві її адресу, прізвище, ім’я, по батькові та телефон.

Додамо, що у тексті заяви про проставлення апостиля в ДПС заявники зазначають:

документ (назву), який надається для проставлення апостиля;
назву країни, в якій буде використовуватися документ;
надання згоди на обробку персональних даних заявника;
поштову адресу, на яку буде надіслано документ (документи) з проставленим апостилем або обґрунтованою відмовою засобами поштового зв’язку АТ «Укрпошта»;
телефонний номер заявника;
дату, особистий підпис, власне ім’я та прізвище заявника.

У разі подачі пакету документів представником додається довіреність, видана належним чином, із зазначенням повноважень представника.