1. Відповідно до п. 2.13 Інструкції № 58 зміна записів у трудових книжках про прізвище, ім'я, по батькові і дату народження виконується власником або уповноваженим ним органом за останнім місцем роботи на підставі документів (паспорта, свідоцтва про народження, про шлюб, про розірвання шлюбу, про зміну прізвища, ім'я та по батькові тощо) і з посиланням на номер і дату цих документів.Зазначені зміни вносяться на першій сторінці (титульному аркуші) трудової книжки. Однією рискою закреслюється, наприклад, колишнє прізвище або ім'я, по батькові, дата народження і записуються нові дані з посиланням на відповідні документи на внутрішньому боці обкладинки і завіряються підписом керівника підприємства або печаткою відділу кадрів.Внесення змін до трудової книжки (вноситься за вимогою працівника, бо ФОП не зберігає трудові книжки працівників): Отже, на титульному аркуші закреслюєте однією рисочкою дівоче прізвище, "змінюєте" на прізвище, яке було змінене у зв'язку зі шлюбом. На внутрішньому боці обкладинки робите запис: Прізвище Ступак змінено на Бойко у зв'язку з укладанням шлюбу. Підстава: свідоцтво про шлюб (серія) № (Номер) видане (орган, який видав), дата видачі. ФОП ПРІЗВИЩЕ ІМЯ ПО БАТЬКОВІ, підпис, печаткою (якщо ФОП працює без печатки, тоді завіряє просто підписом) ставите дату.2. Згідно з пунктами 3.1 та 3.2 Інструкції № 583.1. У тому разі, коли у трудовій книжці заповнені усі сторінки відповідних розділів, вона доповнюється вкладишем. Вкладиш вшивається у трудову книжку, заповнюється і ведеться власником або уповноваженим ним органом за місцем роботи працівника у такому ж порядку, що і трудова книжка. Вкладиш без трудової книжки недійсний. 3.2. Про кожний виданий вкладиш на першій сторінці (титульний аркуш) трудової книжки зверху ставиться штамп розміром 10х25 мм з написом "Виданий вкладиш" і тут же зазначаються серія і номер вкладиша. При кожній наступній його видачі має ставитися другий штамп і зазначатися серія і номер вкладиша.Як зазначає Федерація професійних спілок України потрібно: завести вкладиш до трудової книжки, заповнити його відповідно до Інструкції № 58 та вшити його до трудової книжки працівника.Отже, потрібно заповнити титульний аркуш вкладиша так само як і титульний аркуш трудової книжки (Прізвище, ім'я та по батькові (повністю, без скорочення або заміни імені та по батькові ініціалами) і дата народження вказуються на підставі паспорту або свідоцтва про народження)працівник має своїм підписом засвідчити, що відомості на першій сторінці внесено правильно підписують першу сторінку вкладиша (проставляють прізвище відповідальної особи , тобто ПРІЗВИЩЕ ФОПА), ставлять печатку (за наявності)На титульному аркуші трудової книжки зверху проставте штам з написом "Виданий вкладиш". Звертаю увагу, що законодавством про працю не визначено можливості внесення вручну запису "Виданий вкладиш". Тому радимо придбати такий штам. Тут зазначте серію і номер вкладиша.Вкладиш підшивають до трудової книжки циганською голкою, шилом та нитками . Вкладіть вкладиш поміж обкладинкою трудової книжки та її останньою сторінкою.