Лист Держпраці від 13.07.2022 № 2419/4/4.1-ЗВ-22а зазначає, що конкретна тривалість щорічної додаткової відпустки за особливий характер праці встановлюється колективним чи трудовим договором залежно від часу зайнятості працівника в цих умовах.

У листі МінСоцПолітики від 11.08.2014 р. № 348/13/116-14 зазначено, що щорічна додаткова відпустка за роботу з комп’ютером, установлена законом, повинна надаватися відповідним працівникам в обов’язковому порядку, незалежно від того, прописана така гарантія в колдоговорі підприємства чи ні.

Південно-Східне міжрегіональне управління Держпраці зазначає http://dp.dsp.gov.ua/novyny/dodatkova-vidpustka-za-robotu-za-komp-iuterom/ на додаткові відпустки за роботу за комп’ютером поширюються усі норми, які стосуються надання щорічних відпусток або заміни їх грошовою компенсацією. Щорічні додаткові відпустки за особливий характер праці, передбачені законодавством, мають надаватися відповідним працівникам в обов’язковому порядку, у тому числі якщо колективний договір на підприємстві не укладено або в колективному договорі не встановлено гарантію щодо встановлення працівникам таких відпусток.

Не нарахування компенсації за невикористану відпустку у разі звільнення працівника це недотримання мінімальних держгарантій в оплаті праці.

Краще при звільненні виплатити компенацію за невикористану щорічну додаткову відпустку за роботу за комп’ютером.

До часу, що дає право працівникові на додаткову відпустку, зараховують дні, коли він фактично працював на роботах з особливим характером праці не менше ніж пів робочого дня, що встановили для працівників відповідних виробництв, робіт, професій і посад.

Облік часу, коли працівник відпрацював в особливих умовах, веде власник або уповноважений ним органом. Оскільки законодавство не визначає, як вести цей облік, підприємство вирішує це питання на власний розсуд.