Форму ведення бухгалтерського обліку організація обирає самостійно і закріплює в наказі про облікову політику з метою бухгалтерського обліку. У Вашому випадку підприємство застосовує автоматизовану форму обліку (використовуєте 1 С). Крім того, підприємство має право самостійно розробити та затвердити типові форми первинних бухгалтерських документів, в тому числі форму бухгалтерської довідки. Зазвичай в програмному забезпеченні з ведення бухобліку є можливість доопрацювати форми первинних документів і виправити, видалити чи додати реквізити. Всі особливості щодо складання первинних документів (дата складання, нумерація, підписання) підприємство може описати і затвердити у Порядку документообігу та Графіку документообігу.