Якщо працівник, якому оформлено е-ліканяний, дійсно був присутній на роботі і працював то потрібно оформити Наказ про відмову в призначені допомоги з тимчасової втрати працездатності та надати працівнику повідомлення про відмову в оплаті лікарняного.Якщо працівник, якому оформили лікарняний лист, продовжував ходити на роботу, він, порушував режим призначений лікарем, а отже відповідно до ч. 2 ст. 16 Закону №1105 втрачає право на таку допомогу з дня допущення порушення на строк, що встановлюється страхувальником (тобто роботодавцем) який призначає допомогу по тимчасовій непрацездатності. Якщо у табелі обліку робочого часу цей період позначений як робочі дні, на підставі табеля обліку робочого часу працівнику нарахована заробітна плата, то у працівника немає втрати заробітку, оскільки він працював і отримав зарплату, отже такий лікарняний не підлягає оплаті, оскільки одночасно отримати зарплатну плату і виплату у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю за один і той самий період не можна, не можна отримати подвійну оплату (ст. 15 Закону № 1105 - допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу), у разі настання лікарняного)Попросіть працівника написати пояснювальну записку, для того щоб при перевірці не було питань, чому працівник працював під час лікарняного, що це рішення працівника і роботодавець його не примушував працювати під час хвороби.Пояснювальна записка може бути приблизно така: я, Іванов Іван Іванович, __.__.20__ року перед початком робочого дня звернувся до лікаря, мені відкрили медичний висновок та оформили лікарняний, але я добре себе почував, тому після візиту лікаря вирішив вийти на роботу працювати та відпрацював усі робочі дні.Пояснювальна записка не обов'язково, але краще її оформити щоб при перевірці не було питань, чому працівник продовжував ходити на роботу, що це вибір працівникаі роботодавець не примушував його працювати.Коли лікарняний листок змінює статус на "Готовий до сплати" протягом 10 робочих днів страхувальник (роботодавець) або уповноважена ним особа приймає рішення про відмову в призначені страхових виплат, оформлюючи Наказ про відмову в визначенні страхової виплати. До Наказу додають витяг з табелю обліку робочого по працівнику, як факт підтвердження того факту, що працівник працював, а не перебував на лікарняному, додають заяву від працівника.Наприклад:НАКАЗПро прийняття рішення щодо відмови призначення страхової виплати застрахованій особіКеруючись статтею 22 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV, НАКАЗУЮ: Відмовити Іванову Івану Івановичу (Номер страхового свідоцтва 1111111111) в призначені допомоги по тимчасовій непрацездатності за електронним листком непрацездатності № 123123-1234567891-1 період непрацездатності з _.___.202_ р. по _.___.202_ у зв’язку з тим , що працівник продовжував працювати. Кількість днів, що не підлягають оплаті ____.Також відповідно до ст. 24 Закону 1105 не пізніше п’яти днів після прийняття відповідного рішення потрібно надати працівнику Повідомлення про відмову в призначенні допомоги із зазначенням причини відмовиНаприклад: «Повідомляємо Вас, що прийнято рішення про відмову в призначенні допомоги за листком непрацездатності № ____ за ____ календарних днів (відповідно до Наказу №_ від ____ р.), оскільки протягом періоду тимчасової непрацездатності Ви продовжували працювати. Цей факт підтверджено табелем обліку використання робочого часу за період з ____ по ____ р.».Зразок повідомлення за посиланням https://docs.google.com/document/d/1k4Mn4x8xn5YHIWjdyNG8hgOAl_CteAw_/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=trueЗразок Наказу за посиланням https://docs.google.com/document/d/1UrJdI1YtP5b97zNgcXCcXCAcIZiJDVS0/edit?rtpof=true&sd=true