Оскільки ви плануєте використовувати орендоване майно у підприємницькій діяльності, договір оренди необхідно укладати від імені ФОП. Це потрібно, зокрема, для того, щоб коректно подати повідомлення за формою 20-ОПП протягом 10 робочих днів після укладання договору (отримання права користування). Без подання 20-ОПП ви не зможете офіційно вказати місце провадження діяльності за цією адресою.Чи потрібно фізичній особі (орендодавцю) реєструватися як ФОП? Ні, такої вимоги немає. ФОП 2-ї групи має право орендувати приміщення як у фізичної особи, так і у підприємця. Згідно з роз'ясненнями податківців, здавання в оренду власного нерухомого майна може здійснюватися фізичними особами як у межах підприємницької діяльності, так і без реєстрації орендодавця як ФОП.Укладаючи договір оренди із фізичною особою, ви виступаєте її податковим агентом. Це передбачає, що із суми орендної плати ви маєте вирахувати та сплатити ПДФО (18%) та Військовий збір (5%). Орендодавець отримує суму «на руки» за вирахуванням цих платежів. Виплату фізичній особі за оренду приміщення необхідно відобразити у Податковому розрахунку (Об'єднана звітність), Додаток 4ДФ з ознакою доходу «196».Акт приймання-передачі послуг готує ФОП (орендар). Оскільки орендодавець не є підприємцем, він не видає професійних рахунків, тому акт — ваш головний документ для підтвердження витрат. Для підтвердження оплати готівкою основним документом є розписка. Також форма розрахунків має бути чітко зазначена в договорі оренди.Відповідно до пп. 168.1.4 ПКУ, якщо дохід виплачується готівкою з каси або у негрошовій формі, ПДФО та Військовий збір потрібно сплатити до бюджету протягом 3-х операційних (банківських) днів з дня, що настає за днем такої виплати (нарахування).