Щодо ПРРО. ФОП може зареєструвати ПРРО у смартфоні, зареєструвати підпис або печатку для роботи в ПРРО. Для реєстрації підпису подається заява 5-ПРРО, де вказується прізвище та ім’я касира. ФОП може залишати смартфон з зареєстрованим ПРРО майстрам, щоб вони формували чек. Але проблема може виникнути саме з підписом/печаткою ФОП.

Зверніть увагу, що у п. 2 розд. IV Порядку №317 (Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО, затверджений наказом Мінфіну №317 від 23.06.2020) вказані умови використання печатки:

- доступ до особистої печатки лише створювача (уповноваженого представника створювача) електронної печатки;

- захист такого ключа від несанкціонованого доступу інших осіб;

- дотримання вимог Закону України «Про електронні довірчі послуги» та Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг».

Тобто, електронну печатку ФОП може використовувати тільки якщо він сам як касир працює на ПРРО. ФОП не може нікому передавати особистий ключ електронної печатки.

Якщо ФОП надає комусь доступ до свого електронного ключа або печатки, це призведе до компрометації такого особистого ключа, що є підставою для скасування кваліфікованого сертифіката відкритого ключа суб’єктом, який видав сертифікат (п. 2 ч. 6 ст. 25 Закону України «Про електронні довірчі послуги»). Це є порушенням законодавства у сфері електронних довірчих послуг.

Компрометація особистого ключа - будь-яка подія, що призвела або може призвести до несанкціонованого доступу до особистого ключа (п. 26 част. 1 ст. 1 Закону України «Про електронні довірчі послуги»)

Законом про РРО та Порядком №317 прямої заборони використання працівником печатки ФОП немає і штрафних санкцій за використання печатки не передбачено. Але водночас такі дії є порушенням законодавства у сфері електронних довірчих послуг.

Отже, за наявності у ФОП найманого працівника, який буде працювати на ПРРО, необхідно, щоб у працівника був власний електронний підпис.

Щодо товарного обліку, якщо ФОП продає косметику. Такі вимоги не поширюються на фізичних осіб - підприємців, які є платниками єдиного податку та не зареєстровані платниками податку на додану вартість (крім тих, які провадять діяльність з реалізації технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння).

Що є виробами медичного призначення та лікарськими засобами з метою застосування РРО роз'яснюють податківці: https://rv.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/436453.html

Лікарські засоби затверджені в Держреєстрі лікарських засобів України (http://drlz.com.ua/).

Отже, якщо в продажу немає лікарських засобів, то облік товарних запасів можна не вести, тобто ФОП на 2 групі має право не мати видаткові накладні на придбані косметичні товари.