Як ми вже говорили, видаткова накладна не є обов’язковою за наявності ТТН. Головне, щоб ТТН була оформлена належним чином. ТТН є первинним документом, який дає право для врахування вартості транспортних та інших пов’язаних з перевезенням послуг при формуванні собівартості придбаних (виготовлених) та реалізованих товарів, виконаних робіт, наданих послуг (див. категорію 102.02 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=31645). Тож з огляду на це, виправлення помилок в ТТН має здійснюватися відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88 (далі – Положення № 88). Тим паче, що у Правилах перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 14.10.1997 р. № 363, відсутній порядок внесення виправлень до ТТН чи заборона таких внесень.

Допущені помилки в ТТН виправляють коректурним способом: закреслюють, вносять правильні дані, роблять надпис «Виправлено», ставлять підпис та вказують дату. Виправити потрібно всі екземпляри ТТН й зібрати підписи всіх сторін процесу перевезення.

У Положенні № 88 говориться про виправлення помилок, а ось норм щодо доповнення даних первинного документу у Положенні № 88 немає, рівночасно, як і немає заборони на таке.

Тож з огляду на це можна ручкою додати додаткові дані та підтвердити їх підписами обох сторін.

Зверніть також увагу, що Положення № 88 не містить застережень щодо складання первинного документа т. зв. «комбінованим» способом: коли основний текст документа (бланк) виготовлений машинописним способом, в окремі позиції можна ручкою вписати (додати) потрібні дані, наприклад, суму вартості та суму ПДВ. А як відомо, що не заборонено, то дозволено. Тому додавати дані до ТТН та підтверджувати їх відповідними підписами можна. Хоча зверніть увагу, що з самого початку при складанні вільні рядки в первинних документах підлягають обов’язковому прокреслюванню (п. 2.10 Положення № 88). Тож якщо ці рядки було прокреслено, то їх виправляють, як зазначено вище: коректурним способом.

Зауважимо також, що відповідальність за неправильне заповнення ТТН накладної застосовують відповідно до ст. 132-2 КпАП у розмірі 3000 НМДГ (51 000 грн). І тільки за те, що вантожовідправник вніс: недостовірні відомості про масу або габарити вантажу до ТТН;відомості про масу або габарити вантажу до ТТН, які перевищують параметри, встановлені законодавством, за відсутності оформленого дозволу на проїзд автомобільними дорогами транспортних засобів, вагові або габаритні параметри яких перевищують нормативні.

Тобто за інші помилки в ТТН не штрафують.