Для обліку роботи автотранспорту на підприємстві потрібно складати подорожній лист та товарно-транспортну накладну.

Щодо подорожнього листа – це документ для обліку виконаної роботи автомобілем. Саме в подорожньому листі вказується фактично виконана робота автомобілем (кілометри) та фактичний маршрут, призначення пересування. Тобто, правильно складений подорожній лист містить відомості про те, куди з’їздив автомобіль. Для цього заповнюється такий реквізит як маршрут – він вказує на господарське використання автомобіля. Як правило, потрібно вказати конкретну адресу поїздки.

Отже, для підтвердження списання палива для господарської діяльності підприємства необхідно обов’язково подорожній лист.

Товарно-транспортна накладна – єдиний для всіх учасників транспортного процесу (крім фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за рахунок власних коштів та для власних потреб) документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи, що може використовуватися для списання товарно-матеріальних цінностей, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, який складається у паперовій та/або електронній формі та містить обов’язкові реквізити, передбачені цим Законом та правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом

ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 р. № 2344-IIIОтже, навіть якщо підприємство здійснює перевезення вантажу своїм легковим транспортом, потрібно мати ТТН та подорожній лист.