Так, ФОП, як роботодавець, зобов’язаний вести реєстрацію наказів з кадрових питань. Це випливає з вимог Правил організації діловодства та архівного зберігання документів, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5. Відповідно до п. 10 глави 10 розділу ІІ цих Правил: розпорядчий документ (зокрема, наказ) набирає чинності з моменту його підписання і реєстрації. А згідно з п. 2 глави 3 розділу ІІІ тих самих Правил: накази підлягають реєстрації за журналами відповідно до їх видів і строків їх зберігання:

Накази з кадрових питань тривалого строку зберігання (75 років) — про прийняття, переведення, звільнення, атестацію, преміювання, надання окремих видів відпусток тощо (див. статтю 16б Переліку № 578/5).

Накази тимчасового строку зберігання (5 років) — про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; стягнення; надання щорічних оплачуваних відпусток та відпусток у зв'язку з навчанням.

Реєстрація здійснюється в день підписання/затвердження документа, номер проставляється за журналом, а не навпаки. Саме журнал реєстрації є підтвердженням дати створення документа та захистом від можливих звинувачень у внесенні змін заднім числом. Щодо ФОП — незважаючи на те, що він прямо не зазначений у Правилах № 1000/5, про те він як роботодавець, зобов’язаний вести кадрову документацію, тому до документів застосовуються вимоги Правил № 1000/5. Держпраці не здійснює контроль за виконанням вимог щодо дотримання Правил 1000/5, про те відсутність реєстрації наказів може бути розцінена як порушення трудового законодавства, і на підставі абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗпП може бути застосовано штраф у розмірі однієї мінімальної зарплати як за інші порушення трудового законодавства. Щодо періоду ведення журналу:Ведіть реєстрацію в журналі протягом діловодного року. Наприкінці діловодного року або у перші дні наступного року закриваєйте журнал підсумковим записом. Продовжуйте реєстрацію в тому самому журналі, якщо в ньому достатньо вільних сторінок. Для цього розпочніть реєстрацію з нової сторінки з №1. Зверху сторінки вкажіть рік реєстрації.Тому можна вести один журнал з 2020 року, якщо наказів небагато. Пронумеруйте заповнені аркуші (не сторінки) журналу. Не прошивайте журнал. Журнали реєстрації кадрових Наказів тривалого строку зберігання зберігається відповідно до ст. 121 Переліку №578/5 - 75 років.