Відповідно до п. 9 розд. IV Порядку № 317« Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО»

«Службове внесення» - внесення готівки на місце проведення розрахунків, реєстрація суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту.

«Службова видача» - вилучення готівки з місця проведення розрахунків.

Тобто, операції службове внесення і видача потрібно проводити, якщо ФОП фактично вносить готівку в касу (наприклад, як розмінну монету або для повернення коштів покупцю) або при вилученні готівки з каси).

Оскільки, для ФОП ліміт каси та строки здавання готівкової виручки (готівки) не встановлюються (п. 14 Положення № 148), то він самостійно приймає рішення, коли вилучати готівку з каси. Кожного разу, коли ФОП забирає готівку, потрібно робити операцію «Службова видача». Такий самий підхід і по внесенню коштів в касу.Отже, в законодавстві відсутня вимога, що ФОП щодня повинен робити службове винесення. Але рекомендуємо, щоб на місці проведення розрахунків була сума готівки, яка фактично пройшла через ПРРО. Якщо ФОП забрав готівку, то потрібно провести службове винесення, таким чином залишок готівки в касі буде збігатися з залишком в ПРРО.