Щодо легалізації довідки, то достатньо засвідчення штампом апостилю, якщо документ складено на території держав-учасниць Гаазької конвенції від 05.10.1961 р., що скасовує вимогу легалізації іноземних офіційних документів. Документ засвідчується апостилем уповноваженим органом країни, у якій була складена, і додаткової легалізації не потребує (перелік таких країн наведено на сайті Міністерства закордонних справ за посиланням https://mfa.gov.ua/consul/forua/legalization/apostille). Офіційні документи, на яких проставлено апостиль, не потребують будь-якого подальшого засвідчення (легалізації). Польща є державою-учасницею Конвенція про апостиль 1961 р.

Щодо перекладу довідки. Звільнення офіційних документів від вимоги легалізації чи іншого додаткового посвідчення (апостиля) на підставі відповідних положень міжнародних договорів України не скасовує вимоги щодо надання засвідченого перекладу документа на офіційну мову держави, на території якої документ пред’являється чи буде використовуватися.

Отже, довідки про статус податкового резидента, які подаються податковим органам, повинні відповідати вимогам офіційних документів та бути перекладеними на державну мову. Переклад повинен бути засвідчений нотаріусом. Якщо нотаріус не володіє відповідною мовою, переклад може здійснюватися перекладачем, а підпис перекладача підтверджується нотаріусом (стаття 79 Закону України від «Про нотаріат»).

Строк дії довідки - довідка дійсна в межах календарного року, в якому вона видана. Вважаємо, якщо довідка була засвідчена нотаріально пізніше, ніж відбулась виплата доходу, це не скасовує її чинність, бо довідка чинна в межах календарного року.

Радимо ознайомитись з Пам’яткою про оформлення довідки: https://docs.google.com/document/d/1xI8XNidqPqbdlwDmvRbtsSFLeNJ-y_WR/edit

Відеоматеріал на тему запитання: https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1773