При заповненні «Заяви щодо ліцензії на право роздрібної торгівлі алкогольними напоями та тютюновими виробами» потрібно заповнити дані про РРО, через який буде проводитись така діяльність, а саме : контролюючий орган, в якому зареєстровано РРО, фіскальний номер, заводський номер, номер і дата реєстраційного посвідчення, назва моделі, виробник, дата виготовлення РРО. Майже вся ця інформація міститься в документі «Реєстраційне посвідчення РРО».

Відповідно до п. 4 розд. III Порядку реєстрації та застосування РРО № 547 суб’єкти господарювання, які використовують РРО при продажу товарів зобов’язані, зокрема: зберігати на місці проведення розрахунків «Реєстраційне посвідчення» та останню «Довідку про опломбування РРО» або їх копії (абзац п’ятнадцятий п. 4 розд. ІІІ Порядку № 547).

Якщо суб’єкт господарювання втратив реєстраційне посвідчення, то з метою поновлення втраченого реєстраційного посвідчення може подати заяву за формою №1-РРО з позначкою «Перереєстрація» в електронній формі. В разі якщо йому надходить друга квитанція з повідомленням про помилку «Документ не прийнято, додайте реєстраційне посвідчення», то такий суб’єкт повинен подати у встановлений термін до контролюючого органу за місцем реєстрації РРО зазначену заяву у паперовому вигляді та у полі «Перереєстрація у зв’язку із» вказати «втрата реєстраційного посвідчення».

Отже, після реєстрації в податковій РРО, обов’язково видається «Реєстраційне посвідчення». З цього документу потрібно вносити дані в заяву, яка подається для отримання ліцензії для торгівлі алкоголем.