Без реєстрації акцизної накладної відобразити зазначену кількість з мінусом у графі 5 буде не вірно.

Окрім списання у бухгалтерському обліку, згідно з абз. 2 пп. 231.1 ПКУ платник податку зобов'язаний скласти акцизну накладну на обсяги пального, зокрема:

- втраченого у межах та/або понад встановлені норми втрат;

- зіпсованого, знищеного, в тому числі внаслідок аварії, пожежі, повені, інших форс-мажорних обставин чи з іншої причини, пов'язаної з природним результатом, а також внаслідок випаровування у процесі виробництва, обробки, переробки, зберігання чи транспортування такого пального.

В такій акцизній накладній:

- в лівій верхній частині зазначатимуться код операції «2»;

- в лівій частині зазначатимуться дані самого платника акцизу та акцизного складу, на якому відбулося списання пального. А в правій частині реквізити акцизного складу / акцизного складу пересувного, на який фізично відвантажене (отримане) пальне, не зазначаються.

- в правій частині у рядку «Особа – отримувач пального» зазначається «Неплатник»; до рядка «юридична особа – код за ЄДРПОУ отримувача пального; договір про спільну діяльність – реєстраційний обліковий номер; для фізичної особи – прізвище, ім'я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) та номер паспорта» вноситься умовний код «1000000000».

Таким чином, по акцизному складу/ акцизному складу пересувному у системі СЕАРП «закриється» залишок.

У додаток 1 прим. 1 «Розрахунок суми акцизного податку з реалізації пального згідно із підпунктом 213.1.12 пункту 213.1 статті 213 розділу VI Кодексу» до Декларації дані заносяться на підставі зареєстрованих акцизних накладних. За показниками зазначеними у питанні у Додатку 1 прим. 1 потрібно заповнити наступні графи:

- графа 1 – номер акцизного складу / акцизного складу пересувного;

- графа 2 – код згідно УКТ ЗЕД;

- графа 4 – отримано пального (22,4 в тис.л, приведеного до t 15 °C);

- графа 5 – реалізовано пального (22,4 в тис.л, приведеного до t 15 °C).