На практиці такі операції оформлюють договором дарування. Відповідно до ч. 1 ст. 717 ЦКУ за договором дарування одна сторона (дарувальник) передає або зобов’язується передати в майбутньому другій стороні (обдаровуваному) безоплатно майно (дарунок) у власність. Договір між юридичною та фізичною особою укладають у письмовій формі (п. 2 ч. 1 ст. 208 ЦКУ).

Саме на підставі договору дарування фізособа передає підприємству майно. Доцільно оформити також звичайну видаткову накладну, у якій зазначити реквізити договору дарування.

Бухоблік безоплатно отриманого майна буде залежати від подальшого його використання.

Первісну вартість такого активу визначають:

згідно з п. 10 НП(С)БО 7 «Основні засоби» (первісна вартість безоплатно отриманих основних засобів дорівнює їх справедливій вартості на дату отримання з урахуванням витрат, передбачених п. 8 НП(С)БО 7, якщо це необоротні активи (рах. 10 чи 11); відповідно до п. 12 НП(С)БО 9 «Запаси», первісною вартістю запасів, одержаних підприємством безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням витрат, передбачених п. 9 цього НП(С)БО, якщо це запаси (рах. 20, 22 чи 28).

Відповідно до п. 4 НП(С)БО 19 «Об’єднання підприємств» справедлива вартість – це сума, за якою можна продати актив або оплатити зобов’язання за звичайних умов на певну дату.

У бухгалтерському обліку безоплатне отримання активів відображають :

основних засобів – Дт 10, 11 Кт 424 (на первісну вартість). Дохід від безоплатно отриманих основних засобів, що підлягають амортизації визначається у сумі, пропорційній сумі амортизації відповідних активів одночасно з її нарахуванням: Дт 424 Кт 745;запасів – Дт 20, 22, 28 Кт 718 (на первісну вартість).