Відповідно до ст. 3 Закону про РРО (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n62) суб’єкт господарювання зобов’язаний проводити розрахункові операції на повну суму покупки через РРО/ПРРО та надавати покупцю в обов’язковому порядку розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції, створений в паперовій та/або електронній формі.

Щодо дати формування чека, коли це дистанційна торгівля, то в ІПК податківці зазначають:

Закон № 265 не встановлює конкретних часових проміжків фіскалізації, а лише визначає обов’язок її здійснення.

Згідно з абзацом 3 частини 11 статті 8 Закону України «Про захист прав споживачів» від 12.05.1991р. №1023-ХІІ (далі – Закон № 1023) розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару (послуги).

Отже, основною нормою законодавства в Україні, якою визначено проміжок часу в який необхідно надати покупцю розрахунковий документ, є абзац 3 частини 11 статті 8 Закону № 1023.

Таким чином, за умови проведення розрахунків дистанційно, фіскальний касовий чек має бути сформований та наданий покупцеві не пізніше моменту вручення йому товару.

Отже, в жовтні формувати чеки по оплатах липня не врятує від штрафу.

Контроль за дотриманням суб’єктами господарювання порядку проведення розрахунків за товари (послуги) здійснюють органи ДПС шляхом проведення фактичних і документальних перевірок (ст. 15 Закону про РРО).

Податківці є уповноваженими застосовувати штрафні санкції. У такому випадку інспектор виписує на суму штрафу податкове повідомлення-рішення (ППР) Отримавши його, суб’єкт господарювання повинен у 10-денний строк або сплатити зазначену суму, або оскаржити повідомлення-рішення в адміністративному/судовому порядку перерахувати суму до державного бюджету протягом 10 календарних днів з дня узгодження (ст. 25 Закону про РРО).

Отже, підставою нарахування штрафу є ППР, складене за результатами фактичної або документальної перевірки ФОПа.

Звільнення від штрафу є за п. 14 Закону про РРО:

Починаючи з 1 жовтня 2023 року суб’єкти господарювання звільняються від відповідальності за вчинені ними порушення вимог цього Закону (крім порушень порядку здійснення розрахункових операцій при продажу підакцизних товарів), вчинені ними при продажу товарів, наданні послуг на:

тимчасово окупованих Російською Федерацією територіях України, - по дату завершення тимчасової окупації відповідних територій;

територіях активних бойових дій, - по дату завершення бойових дій на відповідних територіях;

територіях можливих бойових дій, - по дату припинення можливості бойових дій на відповідних територіях.

Дати завершення бойових дій, дати завершення тимчасової окупації, дати припинення можливості бойових дій визначаються відповідно до даних Переліку.

Якщо ФОП не на цих територіях, то є ризик нарахування штрафу, але має пройти камеральна, документальна або фактична перевірка.