Податківці роз’яснюють в ЗІР: https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42738

на даний час законодавством не встановлено обов’язку з’єднувати або поєднувати платіжний термінал (POS-термінал) з РРО/ПРРО під час його застосування, при проведенні розрахунків з використанням електронних платіжних засобів (платіжних карток). Тобто, дозволяється проводити розрахунки через РРО/ПРРО та платіжний термінал (POS-термінал) які між собою не поєднані або не з’єднані. У такому випадку те, що розрахунковий документ не буде містити інформацію про використання електронного платіжного засобу, а така інформація буде міститись у надрукованому сліпі (квитанції) безпосередньо друкованим пристроєм POS-терміналу, не буде призводити до порушення вимог щодо форми та змісту розрахункового документу. Водночас, у випадку з’єднання або поєднання платіжного POS-терміналу з РРО/ПРРО реквізити рядків 12 –17 фіскального чека мають бути заповненні, відповідно до п. 4 розд. ІІ Положення № 13. Таким чином, відповідальності за використання РРО/ПРРО не з’єднаного або поєднаного з POS-терміналом, у тому числі після 01.03.2025, не передбачено.

Не дивлячись на роз'яснення в ЗІР, в яких податківці роз'яснюють, що законодавством не встановлено обов’язку з’єднувати або поєднувати платіжний термінал (POS-термінал) з РРО/ПРРО, в ІПК податківці продовжують наголошувати про обов’язок вказувати всі реквізити чека.

Вони зазначають, що «відсутність відповідного програмного забезпечення або навмисне ігнорування саме деякими надавачами POS-терміналів необхідності забезпечити з’єднані між собою пристрої програмним забезпеченням, з метою належного обміну інформацією між ними, жодним чином не впливає на сам факт з’єднання пристроїв між собою та відповідно на обов’язок, що виникає у зв’язку з цим у користувача таким пристроєм».

Якщо технічно не можливо поєднати ПРРО з терміналом, радимо отримати документальне підтвердження від розробника ПРРО про відсутність можливості поєднати ПРРО і термінал. При перевірці суб'єкт господарювання матиме підстави й причин пояснити правомірність відсутності реквізитів. Якщо ж є можливість поєднати ПРРО і термінал, то відсутність з'єднання податківці можуть трактувати як навмисне ігнорування забезпечення з’єднання між ПРРО і POS-терміналом.