Відповідь експерта
ФОП 2 група оформлює працівника на дистанційну роботу ( продавець-консультант). Підготували пакет документів, але він мабуть більше як для звичайної роботи:1. Штатний розпис — Так, обов’язковий документ, навіть для ФОПа, якщо є наймані працівники.2.Наказ про затвердження штатного — Так. "затвердити та ввести в дію ".3. Положення про оплату праці — Так. Рекомендується навіть при 1 працівнику.4. Протокол зборів трудового колективу (де прописали, що працівник присутній чи нормально це? ) — Оскільки ПВТР розробляє роботодавець, а затверджують збори трудового колективу, рішення оформлюється Протоколом, можна розробити і затвердити ПВТР коли трудовий колектив буде складати 2 і більше осіб. Те що збори проводять Онлайн наприклад дистанційно - не заборонено.5. Правила ПВТР — так, якщо вважаєте що 1 працівник складає трудовий колектив і Протоколом затвердили ПВТР (арежим роботи і інше можна прописати у трудовому договорі)6. Наказ про введення в дію Правил ПВТР — так, якщо затвердили Протоколом ПВТР. Оскільки ПВТР потрібно тільки ввести в дію, так як затвердження відбувається протоколом загальних зборів, в наказі прописується:Про введення в дію Правилвнутрішнього трудового розпорядкуУ зв’язку із затвердженням Правил внутрішнього трудового розпорядку ФОП "______________" (протокол загальних зборів трудового колективу від __.__.20__ № __)НАКАЗУЮ:Ввести в дію Правила внутрішнього трудового розпорядку ТОВ "____________" від __.__.20__ з дати затвердження їх загальними зборами трудового колективу.Як приклад ПВТР( у зразку наведено ТОВ не ФОП)7. Протокол зборів трудового колективу (про затвердження положення про оплату праці) — на зборах трудового колективу ПОГОДЖУЮТЬ Положення про оплату праці з уповноваженим на представництво трудовим колективом органом та затверджують і вводять в дію Наказом.8. Наказ про введення в дію положень про оплату праці — Вірним буде Наказ про затвердження і введення в дію Положення про оплату праці: Про затвердженняПоложення про оплату праціНАКАЗУЮ:Затвердити і ввести в дію з __.__.20__ Положення про оплату праці ФОП "_____" погоджене представником трудового колективу (Протокол загальних зборів трудового колективу від __.__.20__ №__).Додаток: Положення про оплату праці ФОП "_______", погоджене представником трудового колективу (Протокол загальних зборів трудового колективу від __.__.20__ №__).Як приклад Положення про оплату праці ( у зразку наведено ТОВ не ФОП)9. Наказ про прийняття на роботу — так, обов'язково.10. Трудовий договір (де прописано, що робота дистанційна) — так, обов'язково, має бути оформлений письмово.11. Заява про прийняття ( вона від руки має бути написана?) — так, не обов'язково від руки, може бути оформлено друкарським способом. Пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання: https://avs.ua/#/subscription/39/null/section_expert_answer/answer/3721512.Згода на обробку персональний даних — Ні, отримувати від працівників згоду на обробку персональних даних не потрібно.13. Посадова інструкція+наказ. —так, для продавця-консультанта (розділ 5 КП) розробляється робоча інструкція, а не посадова. Затверджується грифом "Затверджую", наказ не потрібен.Пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання https://avs.ua/#/subscription/39/null/section_expert_answer/answer/4088914. Особова картка — такРекомендується додати:
Графік відпусток — навіть для 1 працівника.
Повідомлення про прийняття на роботу
Журнали реєстрації:
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань (тривалого і тимчасового зберігання).
Журнал реєстрації трудових договорів.
Журнал реєстрації посадових/робочих інструкцій.


09.07.2026
13


09.07.2026
9


09.07.2026
7


09.07.2026
4


09.07.2026
5
Задайте питання експерту
та отримайте розгорнуті відповіді
на більш складні питання


09.07.2026
6


09.07.2026
6


09.07.2026
4


09.07.2026
4


09.07.2026
1
Задайте питання експерту
та отримайте розгорнуті відповіді
на більш складні питання