ФОП може виплачувати заробітну плату готівкою, це не заборонено. Оформити виплату зарплати готівкою можна за довільною формою, але ми рекомендуємо використовувати для прикладу Відомість на виплату готівки (додаток 1 до Положення №148). Підпис працівника обов’язкових, адже без підпису не можливо довести факт виплати заробітної плати. Табель також обов’язковий, тому що саме на підставі табелю нараховується заробітна плата. Табель, так би мовити, база для нарахування заробітної плати, який треба зберігати не менш як 1 рік відповідно до наказу Мінюсту від 12.04.2012 № 578/5. Ну а кадрові документи і відомості нарахування зарплати зберігаються протягом встановленого строку — 75 років.

Нагадаємо, що ФОП необхідно вести таку документацію для розрахунку зарплати: - Табель обліку робочого часу (типова форма П-5), графіки; - Штатний̆ розпис; - Правила внутрішнього трудового розпорядку; - Інші кадрові заяви і накази (відпустки, лікарняні, переведення) Відомості нарахувань зарплати і податків; - Відомість на виплату (при виплаті в готівковій̆ формі) і виписка банку (при виплаті на картки); - Графік відпусток повинен бути у кожного роботодавця (ст. 10 ЗУ «Про відпустки»), в т.ч. у ФОП; - Повідомлення про початок відпустки видається не пізніше, ніж за два тижні до початку відпустки за графіком (ст. 10 ЗУ «Про відпустки»); - Наказ про затвердження термінів виплати заплати; - Наказ про перенесення робочих днів; - Наказ про затвердження норми робочого часу - Документи по лікарняним: лікарняний̆ лист, Протокол (рішення на виплату лікарняного), заява в ПФУ, повідомлення про виплату лікарняного - Графіки роботи (змінності), ст. 50-70 КЗпП

Більш детально щодо організації кадрового обліку та порядку нарахування та виплати з/пл можна ознайомитися у цьому відео https://avs.ua/#/courses/subscription-course/87/lessons/699