Щодо мови ЗЕД-контракту все ж таки радимо звернутися до юристів, щоб отримати фахову консультацію. Адже договори, у т. ч. у сфері ЗЕД не є первинними документами. Зокрема, Верховний суд підтвердив (в рамках справи № 809/1718/15, адміністративне провадження № К/9901/19199/18 (ЄДРСРУ № 80580345)), що договір не є первинним документом для цілей бухобліку та не підтверджує фактичного виконання його умов та руху коштів. А п. 1.4 Положення про документальне оформлення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 р. № 88, передбачає: документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований аутентичний переклад на українську мову.

Щодо мови ЗЕД-контракту можемо зазначити: Закон України «Про забезпечення функціонування української мови як державної» від 25.04.2019 р. № 2704-VIII закріплює вимоги лише щодо міжнародних договорів. Їх обов’язково укладати державною мовою та мовою іншої сторони. Щодо правовідносин між особами приватного права подібних вимог немає. Навіть податківці у категорії 112.04 ЗІР з питань щодо мови, якою укладаються зовнішньоекономічні контракти пропонують звернутись до Міністерства економіки України.

Але юридичні особи при здійсненні своєї діяльності повинні керуватися Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженими наказом Мінюсту від 18.06.2015 р. № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).

Завважимо, що Мінюст свого часу надав роз’яснення (див. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/n0012323-11#Text), що згідно ст. 51 ЦКУ до підприємницької діяльності фізичних осіб застосовуються нормативно-правові акти, що регулюють підприємницьку діяльність юридичних осіб, якщо інше не встановлено законом або не випливає із суті відносин.

Договір по своїй суті є документом, то за логікою Правила № 1000/5 мають застосовуватися й до оформлення договорів. Зокрема, відповідно до п. 14 глави 1 Правил № 1000/5 установи здійснюють діловодство державною мовою. Документи оформлюють державною мовою, крім випадків, передбачених законодавством про мови в Україні. Документи, які надсилаються іноземним адресатам, оформлюють українською мовою, або мовою держави-адресата, або однією з мов міжнародного спілкування. Що значить «або» слід вияснити з юристами, також слід з’ясувати з ними момент, коли та як потрібно мати автентичний переклад ЗЕД-контракту.

Щодо інвойсу. На цю частину запитання див. відповідь на попереднє запитання: «Підкажіть, будь ласка, якщо робимо інвойс на послуги ФОП 3 група, знизу має бути підпис виконавця і замовника? і чи взагалі обов'язково підписувати інвойси, чи достатньо просто відправити на пошту?».