Якщо говорити про вимоги п. 1.44 ПКУ, то для цілей оподаткування платники податків, в т.ч. ФОП-спрощенці, зобов'язані вести облік доходів, пов'язаних з визначенням об'єктів оподаткування та/або податкових зобов'язань, на підставі первинних документів.У Вашому випадку, первинні документи, що підтверджують доходи це - книга обліку доходів, банківська виписка, акт наданих послуг.Тобто у разі надання послуг потрібно надавати покупцю акт наданих послуг.Нагадаємо, що за відсутність первинних документів щодо отриманих доходів передбачений штраф - 1020 (2040) грн за ст. 121.1 ПКУ.Саме з акту наданих послуг податкова, у разі перевірки, зможе ідентифікувати послугу, а у банківській виписці це не завжди можна зробити, тому для уникнення непорозумінь з ДПС під час перевірки рекомендуємо складати та підписувати у клієнта акти наданих послуг.З огляду на те, що відповідальність за незберігання первинки не значна, ФОПи часто не витрачають на це час та ресурси.Тож, якщо можете збирати документи - збирайте. Не має можливості, тоді по кожному пункту наперед продумайте, що і як говорити податківцям під час перевірки або банку під час фінансового моніторингу.Щодо підписання актів наданих послуг, то є два варіанти - підписувати паперовий акт наданих послуг або електронний за допомогою ЕЦП. В електронному форматі акт наданих послуг може бути підписаний через спеціалізовані сервіси тільки у разі коли і Виконавець і Замовник мають ключі ЕЦП. Про обмін документами в електронному форматі необхідно зазначати в умовах договору укладеного між Замовником та Виконавцем.Більш детально щодо первинних документів у ФОП за посиланням: https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1265Корисна інформація про електронний документообіг за посиланням: https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1228