ФОП перебуває у декретній відпустці. Чи діє звільнення від сплати ЄСВ? Чи потрібно подавати додаткові заяви для застосування такого звільнення? Чи потрібно заповнювати додаток 1(ЄСВ) до декларації ЄП при такому звільнені від сплати ЄСВ?

Згідно ч. 6 ст. 4 Закону України про ЄСВ №2464 з 01.10.2025 року:

особи, зазначені у пунктах 4 і 5 частини першої цієї статті (а це саме ФОП і самозайняті особи), звільняються від сплати за себе єдиного внеску за місяці звітного періоду, за які роботодавцем, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі не менше мінімального страхового внеску. Такі особи можуть бути платниками єдиного внеску за умови самостійного визначення ними бази нарахування за місяці звітного періоду, за які роботодавцем, зокрема резидентом Дія Сіті, сплачено страховий внесок за таких осіб у розмірі менше мінімального страхового внеску. Самостійно визначена такими особами база нарахування не може перевищувати максимальну величину бази нарахування єдиного внеску, встановлену цим Законом. При цьому сума єдиного внеску не може бути меншою за розмір мінімального страхового внеску.

Зважаючи на зазначене з 1 жовтня 2025 року ФОП не повинна платити ЄСВ за себе, якщо пішла у відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустку по догляду за дитиною до 3 років і при цьому за неї роботодавець сплачує ЄСВ не менше мінімального, оскільки вимога, визначена в частині 6 ст. 4 Закону №2464 виконана. При цьому не має значення чи є в такого ФОПа дохід та на якій системі оподаткування вона перебуває.

Згідно абз. 7 та 12 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закону про ЄСВ до роботодавців належать і органи, які виплачують соціальні допомоги. Щоб перевірити сплату ЄСВ, на порталі Пенсійного фонду потрібно сформувати довідку ОК-7 або довідку ОК-5. В цих довідках наведено інформація за кожен місяць.Також не потрібно подавати жодних заяв або окремо повідомляти податкову про перебування у відпустці по догляду за дитиною — закон цього не вимагає.Згідно роз’яснення ЗІР, ФОП – платники єдиного податку першої – третьої групи, за яких сплачено єдиний внесок у розмірі не менше мінімального страхового внеску за всі календарні місяці звітного періоду, Додаток 1 до Декларації не заповнюють та не подають. Якщо роботодавцем у звітному періоді єдиний внесок нараховувався та сплачувався у розмірі менше мінімального страхового внеску або не нараховувався та не сплачувався, то такі фізичні особи – підприємці зобов’язані самостійно визначити базу нарахування за такі місяці у розмірі не менше мінімальної заробітної плати та відобразити у графі 2 п. 9 Додатка 1. При цьому, у графі 2 п. 9 Додатка 1 проставляється інформація за місяці, за які фізичні особи – підприємці сплатили єдиний внесок за себе, а за місяці, коли вони були звільнені від сплати єдиного внеску (роботодавцем сплачено єдиний внесок у розмірі не менше мінімального страхового внеску), – проставляються нулі.