У ФОП, що застосовують РРО/ПРРО, касою буде місце здійснення готівкових розрахунків (пп. 8 п. 3 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148№ 148).

Відповідно до п. 9 розд. ІV Порядку № 317« Порядок реєстрації, ведення реєстру та застосування ПРРО»

«Службове внесення» - внесення готівки на місце проведення розрахунків, реєстрація суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент реєстрації першої розрахункової операції, що проводиться після виконання Z-звіту.

«Службова видача» - вилучення готівки з місця проведення розрахунків.

Тобто, операції службове внесення і видача потрібно проводити, якщо ФОП фактично вносить готівку в касу (наприклад, як розмінну монету або для повернення коштів покупцю) або при вилученні готівки з каси.

Оскільки, для ФОП ліміт каси та строки здавання готівкової виручки (готівки) не встановлюються (п. 14 Положення № 148), то він самостійно приймає рішення, коли вилучати готівку з каси. Тому, кожного разу, коли ФОП забирає готівку, потрібно робити операцію «Службова видача». Такий самий підхід і по внесенню коштів в касу.

Отже, варто зробити службову видачу, однією сумою чи частинами не має значення, адже вже ця операція і так робиться несвоєчасно. Відповідальності за не це не передбачено. Але на місці проведення розрахунків повинна бути сума готівки, яка фактично пройшла через ПРРО. Якщо під час проведення фактичної перевірки в скриньці буде коштів більше ніж по х-звіту, то податківці можуть стверджувати, що прийняли оплату, але не сіормували чеки в ПРРО.