Щодо першого питання:Згідно ДСТУ4163:2020 «Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів»: оформлення документів місце складання документа має відповідати найменуванню населеного пункту згідно з ДК 014 [13] (Кодифікатор адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад затверджений наказом Мінрегіону від 26.11.2020 р. № 290.)У листі Міністерства фінансів від 26.08.2011 р. № 31-08420-07-25/21247 сказано, що при наведенні інформації про місце складання первинного документа зазначається населений пункт, у якому його складено.Отже, в кадрових документах ФОПа вказуєте місто де їх фактично складали: Київ, а не Житомир.Звертаю увагу,відповідно до ДСТУ:п.4. Склад реквізитів документів містить інформацію про 4— найменування юридичної особи6 — довідкові дані про юридичну особуп. 5.4. Найменування юридичної особи — автора документа — має відповідати повному найменуванню, зазначеному в положенні (статуті) про юридичну особу. Нижче повного найменування (окремим рядком у центрі) розміщують скорочене найменування юридичної особи, якщо його офіційно зафіксовано в положенні (статуті). Скорочене найменування зазначають у дужках або без них.п. 5.6. Довідкові дані про юридичну особу мають містити таке: поштову адресу та інші відомості (номери телефонів, телефаксів, рахунків у банку, адресу електронної пошти, адресу офіційного вебсайту тощо). Ці дані розміщують нижче найменування юридичної особи або структурного підрозділу. Реквізити поштової адреси зазначають згідно з постановою Кабінету Міністрів України [7] у такій послідовності: назва вулиці, номер будинку, номер корпусу чи офісу (за потреби), назва населеного пункту, району, області, поштовий індекс. Якщо місцезнаходження юридичної особи відрізняється від адреси фактичного здійснення діяльності чи розміщення офісу, у довідкових даних допустимо зазначати дві адреси: юридичну (зазначену в ЄДРПОУ) та фактичну (для листування). Номери телефонів і телефаксів зазначають відповідно до національного формату в такій послідовності: міжміський префікс, код населеного пункту (в дужках), телефонний номер, який відділяють від коду та розділяють пробілами.п. 7.2. Допустимо використовувати шрифт розміром 8—12 друкарських пунктів для друкування реквізитів «Довідкові дані про юридичну особу», «Код юридичної особи», «Відомості про виконавця документа», виносок, пояснювальних написів до окремих елементів тексту документа тощо. Отже, можна до найменування додати довідкову інформацію, тобто оформити "шапку" кадрового документу ФОПа як:ФІЗИЧНА ОСОБА ПІДПРИЄМЕЦЬ ПРІЗВИЩЕ ІМ'Я ПО БАТЬКОВІюридична адреса: вул. Березнева, буд. 2/20,кв. 10, м. Житомир, 10003фактична адреса: вул. Старосільська, буд. 1, кв. 53,м. Київ, 30013при цьому місце складання документу вказується Київ, не Житомир.Щодо другого питання:Згідно із Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181, передбачено, що рішення керівника оформлюється розпорядчими документами.У Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів № 578/5 не зазначені строки зберігання Наказу про призначення страхової виплати чи Наказу про відмову в призначені страхової виплати.У п. 13 ч.1 розділу IV Правил № 1000/5 зазначено: Для документів, не передбачених діючими переліками, строки зберігання визначаються на підставі їх вивчення ЕК установи.Підприємство має самостійно встановити строк зберігання Наказу про призначення (відмову) страхової виплати (лікарняні) та визначити до яких Наказів відноситься такий документ (кадрових наказів тривалого строку зберігання чи тимчасового) Його можна віднести як до Наказів з кадрових питань тривалого строку зберігання, оскільки це Наказ про призначення виплати. Про те у переліку №578 у статті 673 зазначено що Про­то­ко­ли засідань, рі­шен­ня ко­мі­сій із при­зна­чен­ня всіх видів дер­жа­в­ної соціальної до­по­мо­ги зберігаються 5 р, тому також можна віднести такий Наказ до кадрових наказів тимчасового строку зберігання.Отже: Оскільки Переліком це не визначено, підприємство має визначити це самостійно і прийняти відповідне рішення.