У пошуках відповідей на запитання звернімося до роз’яснення з Інформаційної довідки щодо заповнення нової форми товарно-транспортної накладної https://mtu.gov.ua/files/%D0%86%D0%9D%D0%A4%D0%9E%D0%A0%D0%9C%D0%90%D0%A6%D0%86%D0%98%CC%86%D0%9D%D0%90%20%D0%94%D0%9E%D0%92%D0%86%D0%94%D0%9A%D0%90%201.pdf

Зокрема, на запитання чи всі поля ТТН обов’язкові до заповнення дана відповідь: «Всі. Крім тих, які неможливо заповнити із специфікою вантажу. Наприклад, при перевезенні зерна насипом неможливо заповнити такий параметр, як пакування.

Тож масу брутто, т слід зазначати у графі 11 розділу «Відомості про вантаж». Зверніть увагу, що масу брутто, також зазначають на лицьовій стороні ТТН. Завважимо, що у роз’ясненні https://mtu.gov.ua/files/%D0%86%D0%9D%D0%A4%D0%9E%D0%A0%D0%9C%D0%90%D0%A6%D0%86%D0%98%CC%86%D0%9D%D0%90%20%D0%94%D0%9E%D0%92%D0%86%D0%94%D0%9A%D0%90%201.pdf на запитання «Чи відповідають на першій стороні ТТН поля, які необхідно прописати словами» «кількість місць» та «масою брутто, т» полям у таблиці Відомості про вантаж «Кількість місць» та «Маса брутто, т»?» прямо сказано: «Так, відповідають».

Щодо можливості просто зазначити у ТТН «ТМЦ». У роз’ясненні https://mtu.gov.ua/files/%D0%86%D0%9D%D0%A4%D0%9E%D0%A0%D0%9C%D0%90%D0%A6%D0%86%D0%98%CC%86%D0%9D%D0%90%20%D0%94%D0%9E%D0%92%D0%86%D0%94%D0%9A%D0%90%201.pdf сказано, що в колонці «Найменування вантажу» допускається зазначати загальну назву (наприклад, овочі) за наявності в ТТН посилання на видаткову накладну в реквізиті супровідні документи на вантаж. Тож у видаткові накладній слід навести всю номенклатуру ТМЦ, які передані для перевезення.

Тож всі вищезазначені вимоги до оформлення ТТН мають бути дотримані при перевезенні вантажу Вашим контрагентом.

Важливо! Якщо вантаж для власних потреб юридичної особи здійснюється водієм такої юридичної особи, що перебуває з нею у трудових відносинах ТТН оформлювати необов’язково. У цьому випадку документом, що підтверджує перевезення можуть слугувати інші належним чином оформлені первинні документи (накладна, у тому числі видаткова, інший визначений законодавством документ на вантаж) (див. лист ДПС від 03.03.2025 р. № 1143/ІПК/99-00-21-02-02 ІПК). У цій ІПК податківці зазначили, що наявність ТТН є обов’язковою при отриманні послуг з перевезення вантажу на договірних засадах від іншої юридичної особи.

Втім майте на увазі, що будь-яка ІПК має індивідуальний характер і може використовуватися виключно платником податків, якому надано таку консультацію (п. 52.2 ПКУ). Тож з огляду на це, для необов’язковості ТТН при перевезенні ТМЦ для власних потреб на авто, що керується водієм – працівником підприємства слід отримати ІПК за запитом такого підприємства – платника податків.