1. Щодо вимогу доплати ЄСВ до МЗП: Відповідно до Інструкції № 449 Нарахування єдиного внеску платниками здійснюється відповідно до статті 7 Закону, порядок обчислення і сплати - до статті 9 Закону.Нарахування єдиного внеску за осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, здійснюється за кожен місяць окремо таким чином:○ визначається середньоденний розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами шляхом ділення нарахованої суми такої допомоги на кількість днів, за які вона нарахована;○ визначається сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, що припадає на кожен місяць окремо, шляхом множення середньоденного розміру такої допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована;○визначається сума єдиного внеску для роботодавця шляхом множення розрахованої суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами за кожен місяць окремо на розмір єдиного внеску, встановлений Законом для зазначеної категорії платників (22 відсотки, 8,41 відсотка, 5,3 відсотка, 5,5 відсотка).Сплата єдиного внеску за осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, здійснюється з усієї суми нарахованої допомоги в місяці, у якому були здійснені нарахування.Вимога про сплату ЄСВ з МЗП встановлена частиною 5 статті 8 Закону про ЄСВ № 2464 та пп. 6 п. 2 розд. III Інструкції № 449 Роботодавці зобов'язані виконати цю умову, у разі виконання одночасно таких умов:Виплати, які включаються до бази ЄСВ нараховані за основним місцем роботи;Працівник, якому нараховано виплати не є особою з інвалідністю;Загальна сума виплат на які нараховується ЄСВ менша за МЗП у місяці її нарахування;ЄСВ нараховується за ставкою 22%;Працівник перебував повний календарний місяць у трудових відносинах або відпрацював усі робочі дні звітного місяця, які передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності згідно із законодавством.Отже, в місяці нарахування допомоги по вагітності та пологах потрібно оформити бухгалтерську довідку, наприклад:КРОК 1: Визначити середньоденний розмір допомоги по вагітності та пологах: 279,55 грн/ к.дн.КРОК 2: Визначаєте суму допомоги у зв'язку з вагітністю та пологами, що припада на кожний місяць окремо, наприклад:листопад 16 к.дн. х 279,55 грн/к.дн. = 4 472,80 грнгрудень 31 к.дн. х 279,55 грн/к.дн. = 8 666,05 грн січень 2026 р. - 31 к.дн. х 279,55 грн/к.дн. = 8 666,05 грнлютий 2026р. -28 к.дн. х 279,55 грн/к.дн. = 7827,40 грнберезень 2026 р. - 20 к.дн. х 279,55 грн/к.дн. = 5 591,00 грнКРОК 3: Визначаєте суму ЄСВ нараховану на допомогу по вагітності та пологах:листопад 4 472,80 грн х 22% = 984,02 грнгрудень 8 666,05 грн х 22% = 1 906,53 грнсічень 2026 р. - 8 666,05 грн х 22% = 1 906,53 грнлютий 2026 р. - 7 827,40 грн х 22% = 1 722,03 грнберезень 2026 р. - 5 591,00 грн х 22% = 1 230,02 грнПеревіряємо базу нарахування ЄСВ:У листопаді: Для цілей порівняння бази нарахування ЄСВ з МЗП, беремо нараховану заробітну плату за листопад (з 1 по 14 число) і допомогу по вагітності та пологах, нараховану за дні листопада, якщо разом зарплата + допомога по вагітності та полоагх буде більше ніж МЗП 8000,00 грн, вимогу про сплату ЄСВ з МЗП виконувати не потрібно. Якщо разом ЗП + допомога по вагітності та пологах за листопад менше 8000,00 грн і працівниця оформлена за основним місцем роботи, не є особою з інвалідністю, то виконати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП потрібно, оскільки працівниця перебуває у трудових відносинах повний календарний місяць.У листопаді на перед за грудень 2025 - березень 2026 визначити базу нарахування ЄСВ не можна. Отже, у міру настання відповідних місяців будете аналізувати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП і за потреби виконувати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП.Наприклад, за грудень база нарахування ЄСВ (тільки допомога по вагітсності та пологах) більша за 8 0000,00 грн, отже вимогу про сплату ЄСВ з МЗП не потрібно виконувати.За січень 2026 р. база нарахування ЄСВ (тільки допомога по вагітності та полога) більша за МЗП (наприклад, з 1 січня 2026 року МЗП у місячному розмірі – 8647 гривень) - отже, вимогу про сплату ЄСВ з МЗП не потрібно виконувати.А от за лютий 2026 р. база нарахування ЄСВ 7827,40 грн - менша ніж МЗП 8 647,00 грн, отже, потрібно виконати за цей місяць вимогу про сплату ЄСВ з МЗП, визначити додаткову базу 8647,00 -7827,40 = 819,60 грн, і на додаткову базу нарахувати ЄСВ 180,31 грн, так щоб разом ЄСВ за лютий було 1902,34 грн.Теж саме за березень 2025 р., якщо у працівниці у березні більше не буде ніяких нарахувань - то потрібно буде виконати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП, оскільки база нарахування 5 591,00 грн менша за МЗП 8 647,00 грн, тому потрібно визначити додаткову базу 3 056,00 грн , і нарахувати ЄСВ на додаткову базу 672,32 грн, так щоб разом ЄСВ за лютий було 1902,34 грн.Оскільки наперед ми не можемо виконати вимогу про сплату ЄСВ з МЗП - будете її виконувати у міру настання відповідних місяців (у лютому за лютий, у березні за березень).Та відповідно така додаткова база буде відображена у Додатку1 за лютий у Д1 за лютий, за березень у Д1 за березеньу Додатку Д1 за лютий щодо працівниці сформуєте тільки один рядочок на додаткову базу (графа "18"-819,60 грн і нарахування ЄСВ на додаткову базу (графа "20" - 180,31 грн), при тому у рядку у графі у графі "08" — зазначається код категорії ЗО — 42, у графі "09" — зазначається КТН 13, а у графі "10" місяць і рік 02.2026. Так само у Додатку Д1 за березень щодо працівниці сформуєте тільки один рядочок на додаткову базу (графа "18" -3056,00 грн) і нарахування ЄСВ на додаткову базу (графа "20"-672,32 грн), у графі у графі "08" — зазначається код категорії ЗО — 42, у графі "09" — зазначається КТН "13", а у графі "10" місяць і рік 03.2026.Пропонуємо ознайомитись із онлайн сесією https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1231?fragment=22288 Коли потрібно, а коли не потрібно донараховувати ЄСВ до мінімального внеску та як відобразити в додатку Д1 (лікарняні, відпускні, декретні сумісники, ЦПД тощо), а саме з прикладом № 6 (та прослухайте на 43:17 хвилині).2. До ПФУ формуєте Заяву-розрахунок.Після здійснення виплати допомоги по вагітності та пологах працівниці, протягом місяця з дня виплати потрібно подати до ПФУ Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам.3. ФОПу потрібно підготувати такі документи:Роздрукований е-лікарнянийЗаява про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологамиНаказ про надання відпустки у зв'язку з вагітністю та пологамиНаказ про призначення допомоги по вагітності та пологагми (або Протокол/Рішення)Довідка розрахунок суми допомоги по вагітності та пологах та ЄСВЗаява-розрахунок Повідомлення про виплату коштів4. У Додатку 5 за листопад потрібно відобразити інформацію про початок відпустки у зв'язку з вагітністю та поогами, для цього потрібно сформувати рядок і заповнити:у графі "04"— зазначається порядковий номер;у графі "05"— зазначається ознака громадянин України (1 – так);у графі "07"— зазначається відповідна категорію "5" - особи, яким надано відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами;у графі "08"— зазначається реєстраційний номер облікової картки платника податків;у графі "09"— зазначається прізвище, ім’я, по батькові застрахованої особи;у графі "10"— зазначається дата початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами 15.11.2025;графи "13, 14, 15"— не заповнюються;у графі "16"— зазначається документ підставу (дату і номер наказу про надання відпусткиу зв'язку з вагітністю та пологам).У Додатку 1 за листопад у місяці нарахування допомоги по вагітності та пологами:Нараховану суму допомоги по вагітності та пологам потрібно розділити на місяці, за які вона нарахована — і показати кожний місяць окремим рядком, отже, потрібно сформувати 5 рядків.у графі "10"— у кожному рядку зазначається місяць і рік, за який надана відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами (нарахована сума допомоги по вагітності та пологах);у графі "08"— у кожному рядку зазначаєте код КЗО "42", якщо застосовується ставка ЄСВ 22%графа "14" — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах та графа "15"— кількість календарних днів відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами потрібно заповнюються таким чином:— у першому рядку місяці початку відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами (листопад): якщо у цьому місяці була нарахована заробітна плата, то графу " 14" - кількість календарних днів перебування у трудових відносинах потрібно заповнити у рядку із заробітною платою (зазначити 30), а у рядку із сумою допомоги по вагітності та пологах графу "14" не заповнюють .У рядку з допомогою по вагітності та пологах заповнюють тільки графу "15" — в ній зазначаєте кількість календарних днів відпустки по вагітності та пологах, що припали на цей місяць (наприклад, 16);— у рядках — місяцях, які повністю належать до періоду перебування працівниці у відпустці по вагітності та пологах, однакову кількість днів (що дорівнює календарним дням відповідного місяця) проставляєте і в графі "14" і в графі "15" (це місяці грудень 2025-лютий 2025);— у рядку - останньому місяці, за який нарахована допомога по вагітності та пологах (березень), незалежно від того, скільки днів відпустки по вагітності та пологах припало на цей місяць, проставляєте повну кількість календарних днів місяця у графі “14" -31, а у графі "15" — зазначаєте відповідну кількість днів відпустки по вагітності та пологах, що припали на цей місяць (наприклад 20).У графі "16" і "17" — у кожному рядку зазначаєте суму допомоги по вагітності та пологах (визначається сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, що припадає на кожен місяць окремо, шляхом множення середньоденного розміру такої допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які вона нарахована);У графі "20" — у кожному рядку зазначаєте нарахований ЄСВ на допомогу по вагітності та пологах (визначається сума ЄСВ шляхом множення суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами за кожен місяць окремо на ставку ЄСВ(22 відсотки);Інші графи заповнюються так, як звичайно:графи "09","12,13" не заповнюють;графи "21" — 24,26" — заповнюєте в загальному порядку;графу "25" — не заповнюють.У Додатку 4 ДФ нараховану суму допомоги по вагітності та пологах відображають у місяці її нарахування. Показують одним рядком, нараховану суму допомоги показують у графі "3а", за ознакою доходу “128” у графі "6". Виплату показують у Додатку 4 ДФ в тому місяці, у якому вона була фактично виплачена, зазначають у графі 3. Якщо нарахування і виплата відбулись у одному місяці тоді у 4 ДФ графа 3а = графі 3. При цьому графи "4а", "4"; "5а", "5" не заповнюєте, оскільки допомога по вагітності та пологах не оподатковується ПДФО та ВЗ.Отже, так все вірно, у Д1 щодо допомоги по вагітності та пологах формуєте 5 рядків у графі "08" КЗО - 42 у кожному рядку.У Додатку 4 ДФ ознака 128 і одним рядком.