У даному випадку підприємство використовує картку визначеного постачальника, з яким укладає договір. Особливість цієї картки полягає в тому, що вона не є власністю підприємства, а лише перебуває в його тимчасовому користуванні. Тому її варто обліковувати на позабалансовому субрахунку 023 «Матеріальні цінності на відповідальному зберіганні».

Зазвичай, для операцій з такою карткою відкривають окремий додатковий поточний картковий рахунок у гривні, тож такі операції відображають на субрахунку 313 «Інші рахунки в банку в національній валюті»: Дт 313 Кт 311 (поповнення картки власними коштами).

Як виходить з запитання, відповідальна особа – працівник розраховується за товари карткою на касі. Тож мовиться про підзвітну особу. Рекомендуємо скласти перелік всіх підзвітних осіб, які можуть користуватися такою карткою, затвердити цей перелік і ще встановити порядок звітування за витрачені з картки кошти.

Вважаємо, що оплату товару карткою слід відобразити Дт 372 Кт 333; Дт 333 Кт 313.

За авансовим звітом та підтвердними документами підприємство відображає придбання запасів, наприклад, Дт 28 Кт 372; Дт 641 Кт 372 (сплачений ПДВ відноситься до податкового кредиту за наявності відповідної податкової накладної).