Спершу підприємству необхідно проаналізувати договір оренди приміщення і визначитись, які ремонті роботи дозволено проводити згідно з умовами договору.

Щодо меблів, то ТОВ може придбати меблі і ввести їх в експлуатацію як основні засоби чи інші необоротні активи та амортизувати і витрати на амортизацію списувати на 92 рахунок, якщо ці меблі будуть використовуватись для адміністративних потреб. Щодо ремонтів. На практиці, під час укладення договору оренди, зазначають, що саме належить до капітального, поточного ремонту та до поліпшення та хто проводить такі роботи - орендодавець чи орендар.

Згідно з ст. 776 ЦКУ, поточний ремонт речі, переданої в найм (оренду) провадиться орендарем за його рахунок, якщо інше не встановлене договором або законом. Капітальний ремонт здійснюється орендодавцем за його рахунок, якщо інше не встановлено договором або законом.

Щодо класифікації робіт.

У листі Мінрегіонбуду «Щодо виконання ремонтних робіт власними силами організації» від 15.05.2015 р. № 8/15-232-15 Міністерство радило для визначення виду ремонтних робіт (капітальний чи поточний ремонт) застосовувати «Примірний перелік послуг з утримання будинків і споруд та прибудинкових територій та послуг з ремонту приміщень, будинків, споруд» №150 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1046-04#Text). Зокрема, у п. 1.2 згаданого Переліку наведено детальний перелік робіт, які можна віднести до поточного ремонту, а в розділі 2 – перелік робіт, які можна класифікувати як капітальний ремонт.

Класифікація ремонтів для нерухомості наведена також в «Правилах утримання жилих будинків та прибудинкових територій» затверджених від 17.05.2005 наказом №76. Згідно з правилами:

ремонт будинку - комплекс будівельних робіт, спрямованих на відновлення, з можливим поліпшенням експлуатаційних показників елементів будинку;

поточний ремонт - комплекс ремонтно-будівельних робіт, який передбачає систематичне та своєчасне підтримання експлуатаційних якостей та попередження передчасного зносу конструкцій і інженерного обладнання;

капітальний ремонт будинку - комплекс ремонтно-будівельних робіт, пов'язаних з відновленням або поліпшенням експлуатаційних показників будинку, із заміною або відновленням несучих або огороджувальних конструкцій, інженерного обладнання та обладнання протипожежного захисту без зміни будівельних габаритів об'єкта та його техніко-економічних показників.

Отже, поточні ремонти спрямовані на підтримання, забезпечення або відновлення працездатності об’єкта основних засобів. Під час таких ремонтів, які проводяться з певною періодичністю, відбувається заміна та/або відновлення окремих частин основного засобу.

Капітальні ремонти відрізняються від поточних тим, що під час капремонту відбувається повне або майже повне відновлення ресурсів і характеристик об’єкта, аж до заміни основної частини об’єкта.

Для виконання капремонтів, об’єкт зазвичай виводиться з експлуатації, адже роботи можуть зайняти багато часу і протягом усього цього строку об’єкт не експлуатується.

Крім того, варто пам’ятати, що витрати на капремонт можуть (п. 14, п. 15 ПСБО 7 «Основні засоби» п. 30 Методрекомендацій № 561 (Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів):

- або відноситись до складу поточних витрат підприємства – якщо ремонт спрямований на підтримку об’єкта в робочому стані й отримання первісно запланованої економічної вигоди від його використання; такий капремонт відображають в бухобліку так, як і витрати на поточний ремонт;

- або збільшувати первісну вартість ремонтованого об’єкта – якщо ремонт в майбутньому призведе до збільшення економічної вигоди від використання об’єкта; такий капремонт прирівнюється до поліпшень і відображається в бухобліку як поліпшення.

Приклади поліпшень наведені в п. 31Методрекомендацій № 561, до них належать:

1. модифікація, модернізація об’єкта ОЗ з метою продовження строку його корисної експлуатації або збільшення його виробничої потужності;

2. заміна окремих частин устаткування для підвищення якості продукції (робіт, послуг);

3. упровадження ефективнішого технологічного процесу, який дозволить зменшити первісно оцінені виробничі витрати;

4. добудова (надбудова) будівлі, яка збільшує кількість місць (площі) будівлі, обсяги та/або якість виконуваних робіт (послуг) або умови їх виконання.

Згідно з п.29 Методрекомендацій № 561 (Методичних рекомендацій з бухгалтерського обліку основних засобів) рішення про характер і ознаки здійснюваних підприємством робіт, тобто: - чи спрямовані вони на підвищення техніко-економічних можливостей (модернізація, модифікація, добудова, реконструкція) об’єкта, що приведе у майбутньому до збільшення економічних вигід;

- чи здійснюються вони для підтримання об’єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеної суми майбутніх економічних вигід від його використання,

приймається керівником підприємства з урахуванням результатів аналізу існуючої ситуації та суттєвості таких витрат.

Отже, за загальними правилами рішення керівника оформляється наказом по підприємству.

Бухгалтер самостійно не класифікує роботи і не приймає рішення, які це витрати. Але звісно бажано мати комісію на підприємстві, яка б оглянула об’єкт, підготувала дефектний акт або відомість дефектів, де описала пошкодження, роботи, які необхідно провести і пропонувала класифікувати роботи як поточний чи капітальний ремонт.

Якщо при проведенні ремонтних робіт залучається підрядник і укладається з ним договір, то потрібно також звернути увагу, як в предметі договору описано роботи. Адже попередньо можна узгодити, що ви укладаєте договір саме на роботи на поточний ремонт. В більшості випадків, якщо проводиться капітальний ремонт, то такі роботи виконавці оформляють первинними обліковими документами за Типовими формами №- КБ. Згідно норм ЦКУ, капітальні ремонти проводяться за рахунок орендодавця, якщо інше не передбачене договором. Тому зверніть увагу на договір оренди, чи передбачена в ньому компенсація орендареві витрат понесених на капітальний ремонт приміщення і чи потрібен дозвіл орендодавця на проведення капремонту.

Отже, при проведенні ремонту орендованої будівлі, підприємству необхідно в першу чергу проаналізувати умови договору оренди, характер і ознаки ремонтних робіт. Якщо роботи не призведуть до збільшення економічних вигід в майбутньому, то витрати можна визнавати витратами на поточний ремонт і відображати у витратах періоду.