В описаній ситуації потрібно списати картридж як МНМА. Невірна класифікація не вплину на розмір витрат, адже амортизація і для МШП і для МНМА буде 100%. Щоб списати з балансу картридж, потрібно дотримуватись загальної процедури списання як для основних засобів.

Об’єкт ОЗ списується з балансу (виключається зі складу активів), зокрема, у випадку його невідповідності критеріям визнання активом (п. 33 П(С)БО 7). Якщо об’єкт ОЗ більше не відповідає цьому визначенню, він підлягає списанню.

Списання (ліквідація) ОЗ можливе за самостійним рішенням підприємства – через непридатність об’єкта ОЗ до запланованого використання, неможливість продажу, недоцільність ремонту або поліпшення і т. д.;

Рішення про придатність/непридатність об’єкта ОЗ виносить постійно діюча спеціальна комісія, створена за наказом керівника підприємства (п. 41 розд. 8 Методрекомендацій, затверджених наказом Мінфіну від 30.09.2003 № 561, далі - Методрекомендації № 561).

Такий наказ видається, як правило, на початку звітного року. Комісія повинна: оглянути об’єкт, що підлягає списанню; виявити причини його невідповідності критеріям активу; установити коло осіб, із вини яких, можливо, об’єкт ОЗ передчасно вибув з експлуатації; визначити ймовірність використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, які можуть бути отримані під час демонтажу, розбирання, ліквідації об’єкта; скласти та підписати акти на списання ОЗ.

Отже, якщо комісія оглянула картридж і визнала його непридатним, а керівник з нею погодився, то його слід списати з балансу (п.33 П(С)БО 7).

При цьому бухгалтер на підставі Акту на списання виконує такі дії:

1. списує нарахований знос за період використання МНМА: бух проведення Дт 13 Кт 112.Процедуру списання МНМА можна провести за результатами річної інвентаризації.

Також списаний картридж, необхідно утилізувати. Утилізація відходів в Україні регулюється і регламентується одним основним нормативним актом – Законом України «Про відходи». Відповідно до Закону, обов’язковій утилізації підлягають: побутова техніка і електровузли, акумуляторні батареї, батарейки, елементи живлення, оргтехніка.