На практиці основні засоби списуються до проведення річної інвентаризації або за результатами проведеної річної інвентаризації.

Інвентаризація проводиться з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності підприємства ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV

Проведення інвентаризації є обов’язковим, зокрема, перед складанням річної фінансової звітності у строки до дати балансу

Закон № 996 поширюється на всіх юридичних осіб, створених відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності (ч. 1 ст. 2 Закону № 996).

Отже, неприбуткова організація також зобов’язана провести річну інвентаризацію. Відповідно до розд. І п.5 Положення №879, в процесі інвентаризації організація може виявити:

активи, які частково втратили свою первісну якість та споживчу властивість, застарілі, а також матеріальні та нематеріальні активів, що не використовуються.

Отже, зношені та непридатні активи мають бути виявлені.

За Методичними рекомендаціями з бухгалтерського обліку основних засобів, затвердженими наказом Мінфіну від 30.09.2003 № 561:

41. Для визначення непридатності основних засобів до використання, можливості їх використання іншими підприємствами, організаціями та установами, неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства створюється постійно діюча комісія.

Постійна діюча комісія:

- здійснює безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню;

- встановлює причини невідповідності критеріям активу;

- визначає осіб, з вини яких відбулося передчасне вибуття основних засобів із експлуатації,- вносить пропозиції щодо їх відповідальності;

- визначає можливість продажу (передачі) об'єкта іншим підприємствам, організаціям та

установам або використання окремих вузлів, деталей, матеріалів, що можуть бути одержані при демонтажі, розбиранні (ліквідації) основних засобів, встановлює їх кількість і вартість;

- складає і підписує акти на списання основних засобів.

42. В актах на списання наводяться дані, що характеризують об'єкти основних засобів: рік виготовлення або будівництва об'єкта, дата його надходження на підприємство і початок експлуатації, первісна (переоцінена) вартість об'єкта, сума нарахованого зносу, передбачений і фактичний строк корисного використання, проведені ремонти, причини вибуття тощо.

43. Складені комісією акти на списання основних засобів відображаються в бухгалтерському обліку після їх затвердження (погодження) посадовою особою (керівним органом), уповноваженою згідно законодавства (статуту підприємства) приймати рішення щодо розпорядження (відчуження, ліквідації) об'єктів основних засобів.

Під час інвентаризації на непридатні для використання об’єкти складається окремий інвентаризаційний опис.

Зразки документів для списання ОЗ: https://drive.google.com/file/d/1wEfmrhdmhqViI1KxsOl_RZqw4yv9b5ES/view

Відображення в бухобліку:

Отже, якщо комісія оглянула основний засіб і визнала його непридатним, а керівник з нею погодився, то його слід списати з балансу (п. 33 П(С)БО 7).

При цьому бухгалтер на підставі Акту на списання виконує такі дії:

1. припиняє нараховувати амортизацію з місяця, наступного за місяцем ліквідації об’єкта ОЗ (п. 29 П(С)БО 7).

2. списує нарахований знос за період використання ОЗ : Дт 13 Кт 10;

3. списує залишкову вартість ОЗ на інші витрати в тому періоді, у якому відбулася ліквідація ОЗ: Дт 976 Кт 10;

4. нараховує дохід від цільового фінансування на суму списаної залишкової вартості: Дт 48 Кт 745.

Для 112 рахунку, проводки залежать від способу нарахування амортизації. Наприклад, якщо амортизація нараховується методом - 50% в місяці введення:

У місяці списання стільців з балансу будуть проведення:

1. Донараховано амортизацію Дт 92 Кт 132

2. Визнано дохід від цільового фінансування на суму амортизації Дт 48 Кт 745

3. Списано стільці з балансу Дт 13 Кт 112.Отже, якщо основні засоби було придбано за кошти цільового фінансування (чи він бувотриманий безоплатно), то списуючи залишкову вартість одночасно потрібно визнатий дохід від «недоамортизованої» суми цільового фінансування ( або додаткового капіталу)- пропорційно сумі списаної залишкової вартості.