Щоб запровадити підсумований облік спочатку потрібно:КРОК 1 проаналізувати питання для встановлення підсумованого обліку робочого часу і вивчити нормативно правові акти (Методичні рекомендації №138, статті КЗпП для вірної побудови графіків роботи):1. Чи є підстави для застосування? ( не може бути додержана встановлена для даної категорії працівників щоденна або щотижнева тривалість робочого часу.2. Який календар для графіків? (5-ти денний чи 6-ти денний робочий тиждень?)3. Який обліковий період? (місяць, квартал тощо?, який обліковий період у разі прийняття на роботу, звільненні в середині облікового періоду)4. Тривалість зміни і перерви під час зміни ? (початок та закінчення робочого дня та перерви)5. Графіки роботи,міжзмінний і щотижневий відпочинок? (який буде графік , як вірно його побудувати дотримуючись норм КЗпП)?

КРОК 2: Розробити проекти графіків роботи та проект Наказу про застосування підсумованого обліку робочого часу з визначеними елементами.Роботодавець має доручити працівникові до посадових обов’язків якого належать питання організації робочого часу, розробити проекти графіків роботи та порядку застосування підсумованого обліку робочого часу і підготувати проект для подання на погодження з представником трудового колективу, а також зазначає термін у який представник трудового колективу має розглянути цей проєкт пропозицію і письмово погодитиоформлює реквізитом «Гриф погодження документа» .ПОГОДЖЕНО:Представник трудового колективупідпис Ім'я ПРІЗВИЩЕдатаУ Наказі зазначають :- з якої дати вводиться підсумований облік робочого часу- для яких категорій працівників чи відділу його вводять- за яким календарем обчислювати норму тривалості робочого часу : 5-денний чи 6-денний робочий тиждень - яким буде обліковий період, особливості встановлення облікового періоду: основний, у разі прийняття на тимчасову роботу, прийняття чи звільнення посеред облікового періоду;тривалість щоденної роботи, перерва під час зміни; - можливість харчуватися під час робочої зміни без встановлення перерви- порядок розрахунку нормальної тривалості робочого часу у разі тимчасової непрацездатності, відпустки, інших причин відсутності;- можливість надавати додаткові дні відпочинку, якщо у працівника був переробіток; - порядок підрахунку та оплати надурочної роботи;- відповідального за те, хто і у який термін має ознайомити працівників про зміну режиму роботи- відповідального за те, хто і у який термін має розробити графіки роботи та й ознайомити з ним працівниківКРОК 3: потрібно підготувати проект внесення змін до ПВТРФОП як роботодавець приймає рішення про запровадження підсумованого обліку робочого часу та подає уповноваженому представнику трудового колективу проєкт про внесення змін до ПВТР, а також зазначає термін у який представник трудового колективу має розглянути цей проєкт пропозицію і письмово погодити (або надати письмову незгоду) щодо запропонованих змін до ПВТР.КРОК 4: Потрібно погодити запровадження підсумованого обліку робочого часу з представником трудового колективу Потрібно повести загальні збори трудового колективу, на яких розглянути питання про узгоджені проєкти, графіків роботи, Наказу про підсумований облік робочого часу з його елементами обліковий період, тривалість зміни тощо та проектом про внесення змін до ПВТР і прийняти рішення про погодження графіків та застосування підсумованого обліку робочого часу та погодити внесення змін до ПВТР, прийняти рішення про введення в дію змін до ПВТР (або затвердити нову редакцію ПВТР).Про що затверджується Протокол загальних зборів трудового колективу.https://docs.google.com/document/d/1VNoZ_8KTE4VHjZzHLuiW-ubhqI8KEcVh/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=truehttps://docs.google.com/document/d/11HbjXsM6WTF0v_Gt8KPjU8AwBXAnnnTK/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=trueКРОК 5 Після оформлюється Наказ про запровадження змінних умов праці (про запровадження підсумованого обліку робочого часу)https://docs.google.com/document/d/18zhKbZZWJlpggCO5hmBGRMKiQMG6CQFq/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=true КРОК 6 Оформлюється Наказ про введення в дію ПВТР та порядок (строки) ознайомлення із прийнятими змінами ПВТР (або новою редакцією ПВТР) всіх працівників.https://docs.google.com/document/d/1yyBaBcgsRFytX2BVDGRe9IwBAGrvU2ML/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=trueКРОК 7 Попередити працівників про зміну істотних умов праці

У мирний час зг. ст. 32 КЗпП потрібно було повідомити не пізніше ніж за два місяці до початку облікового періоду, у період дії воєнного стану норми ч.3 ст. 32 КЗпП щодо повідомлення працівника про зміну істотних умов праці не застосовуються, тому повідомити можна не пізніше, як до запровадження таких умов за день до змін)https://docs.google.com/document/d/1zdD5uRegNPWduki3E3v-dclekJo4AKNJ/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=trueКРОК 8 Опрацювати заяви про згоду (або незгоду) продовжувати роботу у змінених умовах праціhttps://docs.google.com/document/d/1zdD5uRegNPWduki3E3v-dclekJo4AKNJ/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=trueКРОК 9. Видаємо індивідуальні Накази про встановлення графіку при підсумованому обліку робочого часу, оформлюємо додаткову угоду до письмового трудового договору про встановлення графіку роботи при підсумованому обліку робочого часуhttps://docs.google.com/document/d/1tS5Zcpi6Vq2Nrf7khZq0PkP5E-z5pxdM/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=trueКРОК 10. Ознайомлюємо працівників з наказом, ПВТР, графіком роботи на обліковий період.