Облік ІТ компанією кабелів, адаптерів та зарядних пристроїв для комп’ютерів залежить від того, як вони використовуються.

Кабелі, адаптери та зарядні пристрої необхідні для введення комп’ютера в експлуатацію та придбаваються окремо. У цьому випадку їх вартість спочатку обліковують на Дт 152 або 153 (залежно від вартості), потім визнають або об’єктом ОЗ (Дт 104 Кт 152) або МНМА (Дт 112 Кт 153). Зверніть увагу, що згідно з п. 5 НП(С)БО 7 «Основні засоби» підприємства самостійно установлюють вартісні ознаки предметів, що входять до МНМА. Це рішення воно закріплює в обліковій політиці. На практиці більшість підприємств послуговуються нормами, закріпленими в пп. 14.1.138 ПКУ, згідно з яким для податкового обліку ОЗ встановлено межу в 20000 грн. Тоді ОЗ вартістю менше 20000 грн у цьому випадку для підприємства – це МНМА для бухгалтерського та податкового обліку.

Якщо ж комп’ютер постачається разом з кабелем живлення, адаптером та зарядним пристроєм, вартість останніх є частиною вартості комп’ютера, а не окремими активами (ОЗ чи МНМА).

Кабелі, адаптери та зарядні пристрої використовуються для ремонту або заміни інших кабелів, адаптерів та зарядних пристроїв, які вже експлуатуються. У цьому випадку їх обліковують як запасні частини: на субрахунку 207. При заміні ці запасні частини списують на витрати.

Кабелі, адаптери та зарядні пристрої використовуються для підтримки комп’ютера в робочому стані, тобто забезпечують повноцінну його експлуатацію. У цьому випадку їх можна обліковувати на субрахунку 209 «Інші матеріали».

Як бачимо, при визначенні рахунків обліку слід враховувати не тільки функціональне призначення кабелів, адаптерів та зарядних пристроїв, а й спосіб їх використання.