Порядком заповнення і подання податкової звітності з податку на додану вартість, що затверджений наказом Мінфіну № 21 встановлено наступний механізм виправлення помилок у додатках:

1) в усіх додатках (окрім додатка Д3; таблиць 3 та 4 додатка Д4; таблиць 1 та 3 додатка Д5)виправлення здійснюється так:

— у рядку додатка, який уточнюється, зазначаються показники зі знаком «-»;

— у наступному рядку зазначаються правильні показники.

Отже, якщо в додатку 1 чи додатку 2 треба видалити рядок, треба показати його із знаком «-», як Ви й зазначили в питанні.

Що стосується уточнень рядка 21, то користуємося наступним правилом:

Якщо виправлення рядка 21 декларації у майбутніх звітних періодах не вплинуло на значення рядків 18 (сума ПДВ до сплати) чи 20.2 (сума бюджетного відшкодування), подайте УР за один звітний період. При цьому значення графи 6 рядка 21 УР (як збільшення, так і зменшення) врахуйте в рядку 16.2 декларації за звітний період, у якому подали такий УР.

Якщо виправлення значення рядка 21 декларації вплине на значення рядків 18 чи 20.2 у майбутніх періодах, подайте УР за кожен звітний період, у якому значення рядка 21 декларації вплинуло на рядки 18 чи 20.2.

Таким чином, для вирішення питання, чи подавати УР за квітень, перерахуйте показники декларації за квітень з урахуванням виправлення березня, якщо при цьому просто зменшиться від’ємне значення та не виникне суми до сплати в рядку 18, то УР за квітень не подавайте. При цьому значення графи 6 рядка 21 УР (зменшення) врахуйте в рядку 16.2 декларації за звітний період, у якому подали такий УР (травень).