Потрібно вести у паперових журналах. Так передбачає п. 7 гл. 3 розділу III Правил № 1000/5 В установах може застосовуватись одна з трьох форм реєстрації документів - журнальна, карткова та автоматизована (з використанням спеціальних комп’ютерних програм).Вести у ексель чи ворд не можна, оскільки якщо вести журнали в електронному вигляді є можливість реєстрація "заднім числом" - що може бути розглянуто як порушення вимог нормативних документів (як підробка документів).Пропонуємо ознайомитись із відповіддю на питання чому не можна вести у електронному вигляді за посиланням https://avs.ua/#/subscription/39/null/section_expert_answer/answer/45563На сервісі є зразки заповнення за посиланнями:Журнал реєстрації трудових договорівhttps://docs.google.com/document/d/1RqVdNocffr7abluFdkWJ57WM2KzOVjdQ/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=truehttps://docs.google.com/document/d/16yL68dzT-JWaTlwOWI8fiouZwaV7G5K1/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=trueНаказ набирає юридично чинності з моменту його реєстрації. Оскільки Накази реєструють окремо у межах групи, а накази з кадрових питань реєструються окремо — відповідно до їх видів та строків зберігання, то мінімум має бути чотири журнали реєстрації Наказів:ЖУРНАЛ реєстрації наказів з основної діяльності (накази про затвердження або внесення змін до статутів, положень, інструкцій, правил, планів, графіків роботи та інших внутрішніх організаційних документів);ЖУРНАЛ реєстрації наказів з адміністративно-господарських питань (Індекс – аг це Накази, які видаються за потреби правового регулювання відповідних питань, наприклад Наказ про перенесення робочих днів, Наказ про забезпечення працівників мобільним зв’язком; тощо)ЖУРНАЛ реєстрації наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) строку зберігання (це Накази про прийняття на роботу; Наказ про переведення на іншу посаду, Наказ про встановлення неповного робочого часу, Наказ про звільнення, Наказ про запровадження дистанційної роботи тощо)ЖУРНАЛ реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового (5 р.) строку зберігання (це Накази про короткострокові відрядження в межах України та за кордон; затвердження графіка відпусток та за необхідності внесення змін до нього; надання: – щорічних відпусток; тощо).Детальніше про строки зберігання Наказів у КФ https://drive.google.com/file/d/1kU_WXpg6ahmNStN_fWSTromBSrInj8nn/view?usp=sharing