Зазвичай, на практиці у головному полі видаткових накладних, рахунках (рахунках-фактурах), інших первинних документах вартість зазначають без ПДВ. А суму ПДВ та загальну вартість з ПДВ відображають окремо у ній: перед підписами осіб, що приймають участь у госпоперації.

А все тому, що на законодавчому рівні відсутні вимоги чи рекомендації щодо позначення вартісних показників у первинних документах. Так, за ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р № 996-XIV та п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну України від 24.05.1995 р. № 88, ПДВ не є обов’язковим реквізитом первинного документа. Виходячи з цього можна говорити, що наявність чи відсутність у первинних документах ПДВ не призводить до «нікчемності» первинного документа.

Щодо видаткових накладних. До недавнього часу діяла, зокрема, Накладна-вимога на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М-11) затверджена наказом Мінстату України від 21.06.1996 р. № 193 (далі – наказ № 193). В ній також не було передбачено окремої позиції для зазначення суми ПДВ.

Наразі суб’єкти господарювання – платники ПДВ у видатковій накладній зазначають додатковий реквізит для ПДВ. Неплатникам ПДВ це ні до чого. Тобто неплатники у видатковій накладній можуть зазначати: «Ціна за одиницю без ПДВ» та «Загальна суму без ПДВ».