Для ФОП трудовий стаж не фіксується в паперовій трудовій книжці, оскільки вони не є найманими працівниками. Запис у трудовій книжці ФОПу не здійснюється. Підтвердженням трудового (страхового) стажу ФОП є дані про сплату єдиного соціального внеску (ЄСВ). Ці дані потрапляють до реєстру застрахованих осіб Пенсійного фонду України та відображаються, зокрема, у довідці ОК-7, яку можна отримати через портал ПФУ або в застосунку «Дія». Важливо: для зарахування стажу за певний період, ФОП має сплатити ЄСВ у розмірі не менше мінімального внеску за відповідний місяць. Якщо сплата здійснена, але ще не подано річну звітність із додатком 1 по ЄСВ, то ці дані тимчасово не будуть відображатися в довідці ОК-7. У випадках, коли ФОП виходить на пенсію або оформлює соціальні виплати (декретні, лікарняні), і потрібно підтвердити стаж за поточний рік, — можна подати довідкову декларацію через електронний кабінет платника податків. Саме ця довідкова декларація з додатком по ЄСВ і буде підставою для Пенсійного фонду оперативно зарахувати страховий стаж за відповідний період.Таким чином, основним документом для підтвердження стажу ФОП є звітність та сплата ЄСВ, а не запис у трудовій книжці.