29.05.2026

Баланс за формою № 1-м: як скласти без помилок

Баланс за формою № 1-м – основна форма фінзвітності малого підприємства, у якій відображаються залишки за всіма рахунками обліку на кінець звітного періоду. У статті розберемо, хто звітує за цією формою, з яких рахунків Плану рахунків формується кожен рядок активу та пасиву, як забезпечити рівність підсумків і яких помилок припускаються найчастіше.

Зміст статті:

Хто звітує за формою № 1-м і коли її подавати
Загальна структура Балансу та правила заповнення
Як заповнити Актив Балансу
Як заповнити Пасив Балансу
Контрольні співвідношення

Хто звітує за формою № 1-м і коли її подавати

В Україні залежно від категорії підприємства застосовують три форми Балансу різного рівня деталізації:

Форма № 1 (Баланс / Звіт про фінансовий стан) – повна форма, яку використовують середні та великі підприємства. Затверджена НП(С)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»;
Форма № 1-м (Фінансовий звіт малого підприємства) – скорочена форма для суб’єктів малого підприємництва. Затверджена НП(С)БО 25;
Форма № 1-мс (Спрощений фінансовий звіт) – найменш деталізована форма для мікропідприємств. Також затверджена НП(С)БО 25.

Зміст і форму Балансу (форма № 1-м) та порядок його заповнення затверджено НП(С)БО 25 «Спрощена фінансова звітність». Сам бланк наведено у додатку 1 до цього стандарту.

Звітують за формою № 1-м малі підприємства – ті, які за показниками річної фінзвітності за рік, що передує звітному, відповідають щонайменше двом із критеріїв, визначених ч. 2 ст. 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 996-XIV (далі – Закон про бухоблік).

Щоб визначити, чи належить підприємство до категорії малих, його показники порівнюють з усіма категоріями за Законом про бухоблік.

Категорія підприємства	Балансова вартість активів	Чистий дохід від реалізації	Середня кількість працівників
Мікропідприємство	до 350 тис. євро включно	до 700 тис. євро включно	до 10 осіб включно
Мале	понад 350 тис. євро – до 4 млн. євро включно	понад 700 тис. євро – до 8 млн євро включно	понад 10 – до 50 осіб включно
Середнє	понад 4 млн. євро – до 20 млн. євро включно	понад 8 млн. євро – до 40 млн. євро включно	понад 50 – до 250 осіб включно
Велике	понад 20 млн. євро	понад 40 млн. євро	понад 250 осіб

Відповідність критеріям у євро визначається за середнім курсом НБУ за відповідний рік. Підприємство відносять до категорії, двом критеріям якої воно одночасно відповідає.

Якщо підприємство два роки поспіль не відповідає критеріям своєї категорії, з наступного року воно переходить до іншої.

Подають форму № 1-м у двох напрямках:

до органів Держстату – річну звітність не пізніше 28 лютого року, наступного за звітним, а проміжну (за I квартал, півріччя, 9 місяців) – не пізніше 30 числа місяця, що настає за звітним кварталом (п. 5 Порядку подання фінансової звітності, затвердженого постановою КМУ від 28.02.2000 р.№ 419);
до ДПС – як додаток до декларації з податку на прибуток або звіту неприбуткової організації, у строки, передбачені п. 46.2 ПКУ.

Платники-єдинники третьої групи (юрособи) фінзвітність до ДПС разом із декларацією не подають.

Загальна структура Балансу та правила заповнення

Баланс за формою № 1-м – це таблиця з двох частин: Активу та Пасиву. Підсумок Активу (рядок 1300) повинен дорівнювати підсумку Пасиву (рядок 1900). Якщо рівності немає, Баланс не зійшовся, і причину розбіжності потрібно встановити до подання звітності.

Актив складається з трьох розділів: необоротні активи, оборотні активи та необоротні активи, утримувані для продажу, і групи вибуття. Пасив – із чотирьох розділів: власний капітал, довгострокові зобов’язання разом із цільовим фінансуванням і забезпеченнями, поточні зобов’язання та зобов’язання, пов’язані з необоротними активами, утримуваними для продажу.

Усі сумові показники наводяться у тисячах гривень з одним десятковим знаком (п. 1 розд. І НП(С)БО 25). Це принципова відмінність від повної форми № 1, де суми округлюються до цілих тисяч. Наприклад, залишок на поточному рахунку 247 893 грн у формі № 1-м відображається як 247,9, а не як 248.

Малі підприємства можуть застосовувати або загальний План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджений наказом Мінфіну від 30.11.1999 р. № 291 (далі – загальний План рахунків), або спрощений План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій суб’єктів малого підприємництва, затверджений наказом Мінфіну від 19.04.2001 р. №186 (далі – спрощений План рахунків). У таблицях нижче наведено рахунки за загальним Планом рахунків. Малі підприємства заповнюють усі рядки форми № 1-м.

Як заповнити Актив Балансу

Актив форми № 1-м складається з трьох розділів: «Необоротні активи» (рядки 1000-1095), «Оборотні активи» (рядки 1100-1195) та «Необоротні активи, утримувані для продажу, та групи вибуття» (рядок 1200).

Зміст і рахунки бухобліку для статей активу – у таблиці нижче.

Стаття	Код рядка	Вихідні дані (формула або сальдо рахунків)
I. НЕОБОРОТНІ АКТИВИ
Нематеріальні активи	1000	залишкова вартість: ряд. 1001 − ряд. 1002
первісна вартість	1001	сальдо по Дт 12
накопичена амортизація	1002	сальдо по (Кт 133)
Незавершені капітальні інвестиції	1005	сальдо по Дт 15
Основні засоби	1010	залишкова вартість: ряд. 1011 − ряд. 1012
первісна вартість	1011	сальдо по Дт 10, Дт 11
знос	1012	сальдо по (Кт 131, 132, 135)
Довгострокові біологічні активи	1020	сальдо по Дт 16
Довгострокові фінансові інвестиції	1030	сальдо по Дт 14
Інші необоротні активи	1090	вартість інших необоротних активів, що не увійшли до попередніх рядків: сальдо по Дт 18, Дт 19
Усього за розділом I	1095	= 1000 + 1005 + 1010 + 1020 + 1030 + 1090
II. ОБОРОТНІ АКТИВИ
Запаси	1100	сальдо по Дт 20, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28 (крім субрах. 286)
у тому числі готова продукція	1103	сальдо по Дт 26, 27, 28 (крім субрах. 286)
Поточні біологічні активи	1110	сальдо по Дт 21
Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги	1125	сальдо по Дт 36, 37 (у частині розрахунків за продукцію) Кт 38
Дебіторська заборгованість за розрахунками з бюджетом	1135	сальдо по Дт 641, Дт 642, Дт 651, Дт 652, Дт 378
у тому числі з податку на прибуток	1136	переплата за податком на прибуток: Дт 641/податок на прибуток
Інша поточна дебіторська заборгованість	1155	сальдо по Дт 371 377, Дт 66, Дт 685
Поточні фінансові інвестиції	1160	сальдо по Дт 352
Гроші та їх еквіваленти	1165	сальдо по Дт 30, 31, 333, 334, 335, 351
Витрати майбутніх періодів	1170	сальдо по Дт 39
Інші оборотні активи	1190	сальдо по Дт 331, 332, 643, 644
Усього за розділом II	1195	= 1100 + 1110 + 1125 + 1135 + 1155 + 1160 + 1165 + 1170 + 1190
III. НЕОБОРОТНІ АКТИВИ, УТРИМУВАНІ ДЛЯ ПРОДАЖУ, ТА ГРУПИ ВИБУТТЯ	1200	вартість необоротних активів і груп вибуття за НП(С)БО 27, що утримуються для продажу: сальдо по Дт 286
Баланс (підсумок активу)	1300	= 1095 + 1195 + 1200

Як заповнити Пасив Балансу

Пасив форми № 1-м складається з чотирьох розділів: «Власний капітал» (рядки 1400-1495), «Довгострокові зобов’язання, цільове фінансування та забезпечення» (рядок 1595), «Поточні зобов’язання» (рядки 1600-1690) та «Зобов’язання, пов’язані з необоротними активами, утримуваними для продажу, та групами вибуття» (рядок 1700).

Зміст і рахунки бухобліку для статей пасиву – у таблиці нижче.

Стаття	Код рядка	Вихідні дані (формула або сальдо рахунків)
I. ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ
Зареєстрований (пайовий) капітал	1400	сума зареєстрованого статутного, пайового, додаткового капіталу: сальдо по Кт 40
Додатковий капітал	1410	емісійний дохід, безоплатно отримані необоротні активи, інший вкладений капітал, капітал у дооцінках: сальдо по Кт 41, Кт 42
Резервний капітал	1415	сума резервів, створена з нерозподіленого прибутку: сальдо по Кт 43
Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)	1420	сальдо по Кт 441 або (Дт 442) – від’ємне значення наводиться в дужках
Неоплачений капітал	1425	сума заборгованості за внесками до статутного капіталу та вартість викуплених акцій власної емісії, знак «мінус»: сальдо по (Дт 46), (Дт 45)
Усього за розділом I	1495	= 1400 + 1410 + 1415 ± 1420 − 1425
II. ДОВГОСТРОКОВІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ, ЦІЛЬОВЕ ФІНАНСУВАННЯ ТА ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ	1595	сума довгострокових кредитів банків, інших довгострокових зобов’язань, цільового фінансування, відстрочених податкових зобов’язань та забезпечень майбутніх витрат і платежів: сальдо по Кт 47, 48, 50, 51, 52, 53, 54, 55
III. ПОТОЧНІ ЗОБОВ’ЯЗАННЯ
Короткострокові кредити банків	1600	сальдо по Кт 31 (овердрафт), Кт 60, Кт 684 у частині процентів за кредитами
Поточна кредиторська заборгованість за довгостроковими зобов’язаннями	1610	сума довгострокових зобов’язань, що підлягає погашенню впродовж 12 місяців з дати балансу: сальдо по Кт 611
Поточна кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги	1615	сальдо по Кт 62, Кт 63, Кт 685
Поточна кредиторська заборгованість за розрахунками з бюджетом	1620	сальдо по Кт 641, Кт 642
у тому числі з податку на прибуток	1621	сальдо по Кт 641/податок на прибуток
Поточна кредиторська заборгованість за розрахунками зі страхування	1625	сальдо по Кт 65
Поточна кредиторська заборгованість за розрахунками з оплати праці	1630	сальдо по Кт 66
Доходи майбутніх періодів	1665	сальдо по Кт 69
Інші поточні зобов’язання	1690	сальдо по Кт 372, Кт 643, Кт 644, Кт 67, Кт 682, Кт 683, Кт 685 (у частині, що не увійшла до рядка 1615)
Усього за розділом III	1695	= 1600 + 1610 + 1615 + 1620 + 1625 + 1630 + 1665 + 1690
IV. ЗОБОВ’ЯЗАННЯ, ПОВ’ЯЗАНІ З НЕОБОРОТНИМИ АКТИВАМИ, УТРИМУВАНИМИ ДЛЯ ПРОДАЖУ, ТА ГРУПАМИ ВИБУТТЯ	1700	визнані зобов’язання, пов’язані з необоротними активами, що утримуються для продажу: сальдо по Кт 680
Баланс (підсумок пасиву)	1900	= 1495 + 1595 + 1695 + 1700 (результат має дорівнювати ряд. 1300)

Контрольні співвідношення

Перед поданням Балансу проводиться перевірка контрольних співвідношень. Основні з них наведено нижче.

Контрольне співвідношення	Що перевіряється
р. 1300 = р. 1900	Рівність валюти Балансу – підсумок Активу дорівнює підсумку Пасиву
р. 1095 = р. 1000 + р. 1005 + р. 1010 + р. 1020 + р. 1030 + р. 1090	Підсумок розділу І Активу
р. 1010 = р. 1011 − р. 1012	Залишкова вартість основних засобів
р. 1000 = р. 1001 − р. 1002	Залишкова вартість нематеріальних активів
р. 1195 = р. 1100 + р. 1110 + р. 1125 + р. 1135 + р. 1155 + р. 1160 + р. 1165 + р. 1170 + р. 1190	Підсумок розділу ІІ Активу
р. 1300 = р. 1095 + р. 1195 + р. 1200	Підсумок Активу
р. 1495 = р. 1400 + р. 1410 + р. 1415 ± р. 1420 − р. 1425	Підсумок розділу І Пасиву
р. 1695 = р. 1600 + р. 1610 + р. 1615 + р. 1620 + р. 1625 + р. 1630 + р. 1665 + р. 1690	Підсумок розділу ІІІ Пасиву
р. 1900 = р. 1495 + р. 1595 + р. 1695 + р. 1700	Підсумок Пасиву
Чистий прибуток (збиток) форми № 2-м (р. 2350) = зміна р. 1420 Балансу	Узгодження прибутку зі зміною нерозподіленого прибутку (з урахуванням розподілу дивідендів та інших коригувань)

Висновок

Баланс за формою № 1-м складається малими підприємствами на підставі залишків за рахунками бухобліку на кінець звітного періоду, у тис. грн з одним десятковим знаком, окремо за Активом і Пасивом. Ключове – правильно віднести залишки кожного рахунку до відповідного рядка та забезпечити рівність р. 1300 = р. 1900. Особливу увагу слід звернути на залишкову вартість нематеріальних активів і основних засобів (а не первісну), резерв сумнівних боргів, заборону згортати активи й зобов’язання, а також на правильне відображення збитків і неоплаченого капіталу в дужках. Перед поданням обов’язково перевіряються контрольні співвідношення між підсумковими рядками та узгодженість фінансового результату форми № 2-м зі зміною нерозподіленого прибутку.