Індексація зарплати: про що варто пам’ятати у 2025 році, на що слід очікувати у 2026 році
Індексація зарплати – це механізм підвищення грошових доходів. Індексація зарплати здійснюється з першого числа місяця, що настає за місяцем, у якому опубліковано ІСЦ, але індексація проводиться тоді, коли величина ІСЦ, обчислена наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації, який установлюється в розмірі 103%
Що таке індексація заробітної плати і навіщо вона потрібна
Відповідно до статті 18 Закону України «Про державні соціальні стандарти та державні соціальні гарантії від 05.10.2000 р. № 2017–III2017 індексація є соціальною гарантією з метою підтримання достатнього життєвого рівня громадян та купівельної спроможності їх грошових доходів в умовах зростання цін.
Правила нарахування індексації визначені Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 р. № 1282–XII та Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою КМУ від 17.07.2003 № 1078:
Індексація зарплати – це механізм підвищення грошових доходів.
Індексація зарплати здійснюється з першого числа місяця, що настає за місяцем, у якому опубліковано ІСЦ, але індексація проводиться тоді, коли величина ІСЦ, обчислена наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації, який установлюється в розмірі 103%.
ІСЦ – показник, який публікують за даними Держстату не пізніше 10 числа місяця, що настає за звітним.
Обчислення ІСЦ здійснюється наростаючим підсумком з місяця, що йде наступним за базовим місяцем.
Базовий місяць – це місяць підвищення тарифних ставок (посадових окладів) за посадою, яку займає працівник, а для новостворених посад це місяць створення такої посади.
У базовому місяці індексація не нараховується, тому, що ІСЦ в ньому приймається за 1 або 100%.
Якщо в першому місяці, після базового, ІСЦ не перевищує 103%, то в наступному місяці, з метою визначення наростаючого підсумку, ІСЦ перемножуються між собою. І роблять це поки розрахований ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації 103%.
Для проведення подальшої індексації – обчислення ІСЦ починається за місяцем, у якому ІСЦ перевищив поріг індексації, який встановлюється в розмірі 103%.
Зарплата індексується в межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. У 2025 році розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб становить 3 028 грн, у 2026 році – 3 328 грн.
Щоб визначити суму індексації потрібно помножити коефіцієнт індексації (який розраховується для кожного базового місяця окремо) та прожитковий мінімум для працездатної особи.
Суму індексації розраховують пропорційно відпрацьованому часу. Якщо працівник працює неповний робочий час, чи перебував у відпустці, лікарняному, або його прийнято/ звільненого в середині місяця, то сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а нараховується пропорційно відпрацьованому часу.
Це правило застосовують також при підвищенні посадових окладів в середині місяця, та при переведенні не з початку місяця на нову посаду, яка має інший базовий місяць.
Нові правила індексації
У 2025 році було поновлено обов’язкову індексацію грошових доходів громадян. Так, ст. 34 Закону України «Про Державний бюджет України на 2025 рік» від 19.11.2024 р. № 4059–IX (далі – Закон № 4059) визначено: індекс споживчих цін (ІСЦ) для індексації грошових доходів населення обчислюють наростаючим підсумком, починаючи з 1 січня 2025 року. Цей індекс приймається за 1 або 100 відсотків. При цьому у січні 2025 року сума індексації, яка склалася за грудень 2024 року не нараховувалась.
Січень 2025 року вважається базовим, незалежно від того чи підвищуються посадові оклади у січні чи ні (див. лист Мінсоцполітики від 10.12.2024 р. № 105/0/214–24).
Обчислення ІСЦ для проведення індексації починається з лютого 2025 року. При цьому відповідно до Закону № 4059 збереження раніше визначеної суми індексації не передбачено.
Коли нараховувати індексацію заробітної плати протягом 2025 року
Право на індексацію настає, коли ІСЦ, розрахований наростаючим підсумком, перевищить 103%. Для цього наведемо приклад обчислення ІСЦ і коефіцієнта індексації за 2025 рік для базового місяця січень.
Приклад: Обчислення індексу споживчих цін і індексації у 2025 році з базовим місяцем січень 2025 року |
№ | Місяць | ІСЦ | Визначаємо право на індексацію (Приріст ІСЦ) | Індексація |
1 | Січень | – | – | – |
2 | Лютий | – | – | – |
3 | Березень | До 10.03 опублікували ІСЦ за лютий – 100,8%, він впливає на індексацію зарплати квітня | – | – |
4 | Квітень | До 10.04 опублікували ІСЦ за березень – 101,5%, він впливає на індексацію зарплати за травень | ІСЦ за лютий 100,8% | Індексація у квітні відсутня, величина ІСЦ 100,8% не перевищила 103% |
5 | Травень | До 10.05 опублікували ІСЦ за квітень – 100,7%, він впливає на індексацію зарплати за червень | 1,008 × 1,015 × 100 = 102,3% | Індексація у травні відсутня, величина ІСЦ 102,3% не перевищила 103% |
6 | Червень | До 10.06 опублікували ІСЦ за травень – 101,5%, він впливає на індексацію зарплати за липень | 1,008 × 1,015 × 1,007 × 100 = 103,0% | Індексація у червні відсутня, величина ІСЦ 103,0% не перевищила 103% |
7 | Липень | До 10.07 опублікували ІСЦ за червень – 100,8%, він впливає на індексацію зарплати за серпень | 1,008 × 1,015 × 1,007 × 1,013 × 100 = 104,4% | Виникає право на Індексацію у липні, коефіцієнт індексації 104,4% – 100% = 4,4%. |
8 | Серпень | До 10.08 опублікували ІСЦ за липень – 99,8%, він впливає на індексацію зарплати за вересень | Обчислюємо новий Приріст ІСЦ у цьому місяці починаючи з червня, тому ІСЦ 100,8% | Індексація у серпні залишається на рівні липня – 133,23 грн (3 028 × 4,4%), так як ІСЦ 100,8% не перевищила 103% |
9 | Вересень | До 10.09 опублікували ІСЦ за серпень – 99,8%, він впливає на індексацію зарплати за жовтень | 1,008 × 0,998 × 100 = 100,5% | Індексація у вересні залишається на рівні липня 133,23 грн (3 028 × 4,4%), так як ІСЦ 100,5% не перевищила 103% |
10 | Жовтень | До 10.10 опублікували ІСЦ за вересень – 100,3%, він впливає на індексацію зарплати за листопад | 1,008 × 0,998 × 0,998 × 100 = 100,4% | Індексація у жовтні залишається на рівні липня 133,23 грн (3 028 × 4,4%), так як ІСЦ 100,4% не перевищила 103% |
11 | Листопад | До 10.11 опублікували ІСЦ за жовтень – 100,9%, він впливає на індексацію зарплати за грудень | 1,008 × 0,998 × 0,998 × 1,003 × 100 = 100,7% | Індексація у листопаді залишається на рівні липня 133,23 грн (3 028 × 4,4%), так як ІСЦ 100,7% не перевищила 103% |
12 | Грудень |
| 1,008 × 0,998 × 0,998 × 1,003 × 1,009 × 100 = 101,6% | Індексація у грудні залишається на рівні липня 133,23 грн (3 028 × 4,4%), так як ІСЦ 101,6% не перевищила 103% |
Коефіцієнт індексації, розраховується для кожного базового місяця окремо. Для базових місяців січень та лютий – вперше право на індексацію виникло у липні 2025 року. Для зручності наведемо у таблиці Коефіцієнти та суми індексації зарплати у 2025 році:
Базовий місяць | Місяць, в якому виникає право на індексацію, коефіцієнт (К), сума індексації (для повністю відпрацьованого місяця на умовах повної зайнятості), грн | ||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Липень | Серпень | Вересень | Жовтень | Листопад | Грудень | ||||||||
К | сума | К | сума | К | сума | К | сума | К | сума | К | сума | ||
Січень | 4,4% | 133,23 | 4,4% | 133,23 | 4,4% | 133,23 | 4,4% | 133,23 | 4,4% | 133,23 | 4,4% | 133,23 | |
Лютий | 3,5% | 105,98 | 3,5% | 105,98 | 3,5% | 105,98 | 3,5% | 105,98 | 3,5% | 105,98 | 3,5% | 105,98 | |
Березень | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | 3,6% | 109,01 | |
Квітень | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
Травень | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
Червень | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
Липень | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
Серпень | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
Вересень | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
Жовтень | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
Листопад | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
Грудень | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | – | |
Приклад розрахунку індексації
Приклад № 1. Працівника прийнято на роботу 17.11.2025 р. на посаду базовий місяць за якою є січень 2025 року. Для листопада коефіцієнт індексації становить 4,4%. Працівник відпрацював у листопаді 10 робочих днів 80 годин (із 20 робочих днів за нормою для 5– денного 40 годинного робочого тижня). У листопаді йому нараховується індексація пропорційно відпрацьованому часу: 3 028 × 4,4% : 20 р. дн. × 10 р. дн. = 66,60 грн.
Приклад № 2. Підвищення окладів працівників за посадами відбулося в лютому 2025 року, отже лютий є базовим місяцем. Для листопада коефіцієнт індексації становить 3,5%. У листопаді працівникам за повний робочий час нараховується індексація у розмірі 3 028 х 3,5% = 105,98 грн. Один працівник працює на умовах неповного робочого часу 6 годин щодня з Понеділка по П’ятницю 0,75 зайнятості, у листопаді він відпрацював 20 робочих дні, 120 годин, сума індексації за умов неповного робочого часу становить 3,5% × 3 028 × 0,75 = 79,49 грн
Приклад № 3. На новостворену посаду у березні прийняли працівника, березень 2025 року є базовим місяцем. Для грудня коефіцієнт індексації становить 3,6%. У грудні працівник відпрацював повний робочий час, розмір індексації становить 3,6% × 3 028 = 109,01 грн.
З базовим місяцем січень 2025 року – вперше індексація виникла у липні 2025 року, з липня по грудень 2025 року розмір індексації становить 4,4% × 3 028 = 133,23 грн.
З базовим місяцем лютий 2025 року – вперше індексація виникла також у липні 2025 року, з липня по грудень 2025 року розмір індексації становить 3,5% × 3 028 = 105,98 грн.
З базовим місяцем березень 2025 року – вперше індексація виникає у грудні 2025 року у розмірі 3,6% × 3 028 = 109,01 грн.
З базовими місяцями квітень – грудень 2025 року індексація зарплати у 2025 році не виникає.
Індексація: відповідальність за помилки
Відповідно до ст. 265 КЗпП недотримання мінімальних державних гарантій в оплаті праці призведе до штрафу у двократному розмірі МЗП, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, стосовно якого скоєно порушення. Тобто штраф = 16 000 грн. Під час воєнного стану штрафи не застосовуються, у разі виконання в повному обсязі та у встановлений строк приписів про усунення порушень, виявлених під час здійснення позапланових заходів державного нагляду (контролю).
Індексація у 2026 році
Відповідно до ст. 38 Закону України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» обчислення ІСЦ для індексації проводиться наростаючим підсумком починаючи з січня 2026 року. Тому січень 2026 року вважається базовим місяцем, обчислення ІСЦ наростаючим підсумком відбувається з лютого 2026 року. Суми індексації за грудень 2025 року на 2026 рік не переносяться.
Статті на цю тему
Переглянути всі
