Індексація зарплати у 2026 році: коли проводити та як не помилитися

Що таке індексація зарплати і навіщо вона потрібна у 2026 році

Які виплати підлягають індексації

Відповідно до ч. 1 ст. 2 Закону про індексацію та п. 2 Порядку № 1078 індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані ними в гривнях на території України і які не мають разового характеру. Зокрема, індексується оплата праці.

Чому індексація стосується не лише бюджетної сфери

Порядок проведення індексації грошових доходів населення регламентує Порядок № 1078. Пунктом 1 Порядку № 1078 встановлено, що він поширюється на підприємства, установи та організації незалежно від форми власності і господарювання, державних та приватних виконавців, а також на фізичних осіб, що використовують працю найманих працівників.

Важливо: індексація стосується не лише працівників бюджетної сфери, адже її мета — зберегти купівельну спроможність грошових доходів усіх найманих працівників у разі зростання споживчих цін. Тобто всі установи, які мають найманих працівників, повинні індексувати їхню зарплату.

Яку роль у 2026 році відіграє новий старт розрахунку індексу

Статтею 41 Закону про держбюджет-2026 установлено, що обчислення індексу споживчих цін для індексації грошових доходів населення провадиться наростаючим підсумком, починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 або 100 %. Тобто новий старт розрахунку індексу у 2026 році фактично «обнулив» попередню індексацію, оскільки обчислення індексу споживчих цін починається заново — із січня 2026 року. Це означає, що для подальшої індексації всі роботодавці та бухгалтери мають відраховувати новий індекс наростаючим підсумком саме з 01.01.2026 року.

Які правила індексації діють у 2026 році

Поріг індексації 103 %

Індексація грошових доходів населення проводиться у разі, коли величина індексу споживчих цін перевищує поріг індексації, який встановлюється в розмірі 103 % (абз. 2 п.1-1 Порядку № 1078).

Чому у 2026 році індексація 2025 року не переноситься

Сума індексації, яка склалася у грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується — це зазначено в ст. 41 Закону про держбюджет-2026. Тобто, у 2026 році не потрібно зберігати набуту у 2025 році індексацію.

Чому січень 2026 року став відправною точкою для нового розрахунку

Січень 2026 року став відправною точкою для нового розрахунку індексації, тому що ст. 41 Закону про держбюджет-2026 встановила обчислення індексу споживчих цін наростаючим підсумком саме з цього місяця.

З якого місяця починають накопичувати індекс споживчих цін

Накопичення індексу споживчих цін для проведення індексації починають із місяця, визначеного базовим для нового розрахунку (абз. 5 п.1-1 Порядку № 1078). У 2026 році таким відправним місяцем є січень 2026 року, з якого індекс споживчих цін обчислюється наростаючим підсумком.

Коли у 2026 році виникає право на індексацію зарплати

Як відстежувати індекс споживчих цін наростаючим підсумком

Індекс споживчих цін наростаючим підсумком відстежують шляхом щомісячного множення офіційно опублікованих індексів інфляції, починаючи з базового місяця. Право на індексацію виникає тоді, коли сукупний індекс перевищує встановлений поріг індексації, тому бухгалтеру потрібно регулярно перевіряти офіційні показники та вести послідовний розрахунок за кожен місяць. Але ми спростили вам розрахунки — актуальний калькулятор індексації міститься тут.

У який момент бухгалтер має почати нарахування

Бухгалтер має почати нарахування індексації після того, як індекс споживчих цін, обчислений наростаючим підсумком, перевищить поріг індексації. Індексацію нараховують з першого числа місяця, що настає після офіційного опублікування відповідного індексу споживчих цін.

Який місяць вважати базовим для індексації у 2026 році

Чому для початку 2026 року орієнтиром є січень

Наразі поняття «базовий» місяць немає в Порядку № 1078. Але за замовчуванням під базовим місяцем розуміємо місяць підвищення посадових окладів. Однак в 2026 році базовий місяць був встановлений «штучно» — відповідно до ст. 41 Закону про держбюджет-2026 базовим став січень 2026 року, незалежно від того, чи відбулося підвищення посадових окладів в такому місяці, чи ні.

Як змінюється базовий місяць після підвищення окладу

Місяць підвищення посадового окладу стає базовим. 

Чому підвищення премії не замінює підвищення окладу для цілей індексації

Підвищення премії не замінює підвищення окладу для цілей індексації, оскільки премія є змінною виплатою і не належить до постійних складових зарплати. 

Важливо: у разі зростання грошового доходу за рахунок інших його складових без підвищення тарифних ставок (посадових окладів) сума індексації не зменшується на розмір підвищення грошового доходу (абз. 5 п. 5 Порядку № 1078). 

Як підвищення окладу впливає на індексацію зарплати

В місяці підвищення окладу потрібно порахувати, чи перекриває підвищення окладу індексацію, на яку має право працівник в цьому місяці. У порівняльних розрахунках беруть участь виплати, які не мають разового характеру: посадовий оклад; виробничі премії (премії до ювілейних та святкових дат у порівняльних розрахунках участі не беруть, оскільки є виплатами разового характеру); доплати за суміщення професій (посад); надбавки за складність та напруженість у роботі. Крім того, беруть участь виплати, які нараховуються поверх мінзарплати: доплати за роботу в несприятливих умовах праці і підвищеного ризику для здоров’я, доплати за роботу в нічний час, доплати за надурочний час, надбавки за роз’їзний характер робіт.

Якщо:

• розмір підвищення грошового доходу перевищує суму індексації, що склалася у місяці підвищення доходу, то сума індексації у місяці підвищення грошових доходів не нараховується (абз. 3 п. 5 Порядку № 1078); 
• розмір підвищення грошового доходу не перевищує суму індексації, що склалася у місяці підвищення доходу, то сума індексації розраховується як різниця між сумою індексації і розміром підвищення доходу (абз. 4 п. 5 Порядку № 1078). Ця різниця виплачується щомісяця аж до наступного підвищення посадового окладу та проведення повторних порівнянь.

Що робити, якщо оклад підвищили не з першого числа місяця

По-перше, місяць підвищення окладу все одно стає базовим.

По-друге, відповідно до абз. 7 п. 5 Порядку № 1078, якщо підвищення грошового доходу відбулося не з 1 числа місяця, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу/кількості календарних днів у місяці, а виплачується пропорційно відпрацьованому/службовому часу.

Як індексувати зарплату працівникам у різних ситуаціях

Працівник відпрацював місяць повністю

Якщо працівник повністю відпрацював місяць і має право на індексацію, її виплачують у повному розмірі відповідно до встановленого коефіцієнта індексації. У такому випадку сума індексації не зменшується пропорційно часу роботи.

Працівник працює на умовах неповного робочого часу

Якщо працівник працює на умовах неповного робочого часу, суму індексації виплачують пропорційно відпрацьованому часу. Тобто працівник отримує не повну суму індексації, а її частину відповідно до зайнятості або фактично відпрацьованих годин.

Працівник був у відпустці або на лікарняному

Якщо працівник частину місяця перебував у відпустці або на лікарняному, індексацію виплачують пропорційно фактично відпрацьованому часу. За періоди, коли працівник не працював і за ним не зберігався заробіток, індексація не нараховується.

Працівник прийнятий на роботу у 2026 році

Для працівника, прийнятого на роботу у 2026 році, індексацію визначають за правилами, що діють для займаної посади, а не з дати прийняття працівника. Обчислення індексу споживчих цін проводять з місяця останнього підвищення окладу за посадою. Тобто все одно базовим місяцем буде січень 2026 року.

Працівника переведено на іншу посаду

У разі переведення працівника на іншу посаду індексацію визначають за умовами оплати праці на новій посаді. Якщо за новою посадою оклад підвищувався пізніше, саме цей місяць стає базовим для обчислення індексації.

Працівник-сумісник

Згідно із ст. 10 Закону про індексацію зарплати індексують за основним місцем роботи. А доходи за сумісництвом індексують у розмірі, який з урахуванням оплати праці за основним місцем роботи не перевищує прожиткового мінімуму для працездатної особи. Для індексації зарплати за сумісництвом потрібно мати інформацію про індексацію зарплати за основним місцем роботи. Відповідно до п. 7 Порядку № 1078 особі, яка працює за сумісництвом, видається на її вимогу довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу.

Важливо: якщо за основним місцем роботи працівник має повну зайнятість, то вважається, що дохід у межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб проіндексовано повністю. Тоді зарплата за сумісництвом не індексується.

Чи входить індексація у мінімальну зарплату?

Відповідно до ст. 3-1 Закону про оплату праці зарплата за відпрацьований час не може бути нижчою за розмір мінімальної заробітної плати (МЗП). Докладно про цю законодавчу вимогу читайте тут. Сума індексації входить до фонду оплати праці, тому вона враховується під час розрахунків потреби в доплаті до МЗП. Тобто оклад + індексацію порівнюємо з мінзарплатою. Фактично, індексація просто зменшує доплату до МЗП. Тобто, якщо зарплата менша за мінзарплату пропорційно до відпрацьованого часу, то працівнику все одно нараховується одна і та сама сума, незалежно від того, чи є індексація. 

Які складові зарплати враховують при індексації

Оклад, постійні доплати і надбавки

При індексації враховують постійні складові заробітної плати: посадовий оклад, а також доплати і надбавки, які мають постійний характер і гарантовано виплачуються працівнику. Разові виплати, премії та інші змінні нарахування до розрахунку індексації не включаються.

Які виплати не мають характеру постійного доходу

До виплат, що не мають характеру постійного доходу, належать премії, які залежать від результатів роботи, разові заохочення та матеріальна допомога. Також сюди відносять доплати й надбавки разового або змінного характеру, які не гарантовані щомісячно.

Як розраховувати суму індексації у 2026 році

Яку частину доходу індексують

Індексації підлягає лише частина заробітної плати, яка не перевищує розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб (п. 4 Порядку № 1078). У 2026 році цей показник відповідно до ст. 7 Закону про держбюджет-2026 становить 3328,00 грн.

Якщо, наприклад, працівник отримує 10000,00 грн, індексують лише 3328,00 грн. Частина зарплати, що перевищує цю суму, індексації не підлягає.

Як діяти при неповністю відпрацьованому місяці

Якщо працівник працює неповний робочий час, сума індексації виплачується пропорційно відпрацьованому часу. 

Як відображати індексацію в обліку і документах

Де показувати індексацію у розрахункових документах

Індексацію відображають у складі заробітної плати окремим рядком у розрахункових відомостях (розрахункових листках) працівника. Вона також включається до загальної суми нарахованої зарплати та відображається в бухгалтерському обліку як складова витрат на оплату праці.

Як відображати суму індексації у зарплатних відомостях

Суму індексації у зарплатних відомостях (розрахунково-платіжних відомостях) відображають як окрему обов'язкову складову заробітної плати. Для цього у відомості виділяється окрема колонка, де зазначається сума, нарахована за поточний місяць.

Чому внутрішній порядок розрахунку варто зафіксувати окремо

Внутрішній порядок розрахунку індексації варто зафіксувати окремо, щоб забезпечити єдині та прозорі правила її нарахування для всіх працівників. Це зменшує ризик помилок, спорів і претензій під час перевірок, оскільки роботодавець має чітко визначену внутрішню процедуру.

Найпоширеніші помилки при індексації зарплати у 2026 році

Переносять індексацію з 2025 року в 2026 рік без перевірки

Помилка виникає, коли індексацію, нараховану або накопичену у 2025 році, автоматично переносять у 2026 рік без перевірки базового місяця та умов її припинення. Насправді у 2026 році потрібно заново визначати право на індексацію відповідно до чинного індексу споживчих цін та правил його обчислення.

Вважають премію підвищенням окладу

Помилка виникає, коли премію помилково прирівнюють до підвищення посадового окладу і використовують її як підставу для зміни базового місяця індексації. Насправді премія не змінює посадовий оклад і не впливає на індексацію.

Неправильно визначають базовий місяць

Помилка виникає, коли неправильно визначають базовий місяць для індексації зарплати, через що порушується порядок розрахунку індексу споживчих цін. Наслідком є помилкове нарахування або ненарахування індексації відповідно до правил індексації грошових доходів.

Не враховують пропорційність при неповному відпрацюванні

Помилково індексацію нараховують у повному розмірі працівнику, який не відпрацював місяць повністю або працює на умовах неповного робочого часу. У таких випадках сума індексації визначається пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Плутають право на індексацію і момент фактичного нарахування

Насправді право виникає після перевищення порога індексації, а нарахування проводять лише з місяця, що настає після офіційного опублікування відповідного індексу споживчих цін.

Практичний алгоритм для бухгалтера у 2026 році

Крок 1. Перевірити, чи є право на індексацію після “обнулення”

Для цього бухгалтеру потрібно визначити базовий місяць — січень 2026 року — та почати відстежувати індекс споживчих цін наростаючим підсумком, щоб встановити момент перевищення порога індексації.

Крок 2. Визначити базовий місяць або місяць підвищення оклад

Потрібно перевірити, чи відбулося підвищення постійних складових зарплати, адже саме місяць такого підвищення може стати новим базовим місяцем для подальшого розрахунку індексації.

Крок 3. Проаналізувати, чи було реальне підвищення саме окладу

Бухгалтеру важливо відрізняти збільшення посадового окладу від разових або змінних виплат, оскільки премії та інші непостійні доплати не змінюють базовий місяць для індексації.

Крок 4. Розрахувати суму індексації

Після визначення права на індексацію бухгалтер обчислює суму доплати, виходячи з розміру прожиткового мінімуму для працездатних осіб, величини приросту індексу споживчих цін та фактично відпрацьованого часу працівника.

Крок 5. Перевірити виплату пропорційно відпрацьованому часу

Якщо працівник відпрацював місяць не повністю або працює на умовах неповного робочого часу, суму індексації потрібно визначати пропорційно фактично відпрацьованому часу.

FAQ

Коли у 2026 році потрібно проводити індексацію зарплати?

У 2026 році індексацію зарплати потрібно проводити після того, як індекс споживчих цін, обчислений наростаючим підсумком із січня 2026 року, перевищить встановлений поріг індексації. У 2026 році індексація заробітної плати розпочинається з червня 2026 року для працівників, у яких січень 2026 року є базовим, оскільки індекс споживчих цін наростаючим підсумком перевищує поріг у 103%.

Що означає “обнулення” індексації з 1 січня 2026 року?

«Обнулення» індексації з 1 січня 2026 року означає, що розрахунок індексу споживчих цін для підвищення зарплат розпочинається заново, а суми індексації, нараховані у 2025 році, втрачають чинність. 

Який місяць вважати базовим для індексації зарплати у 2026 році?

Січень 2026 року стає новим базовим місяцем, а коефіцієнт інфляції приймається за 1 або 100 %.

Чи впливає підвищення премії на індексацію зарплати?

Ні, підвищення премії не впливає на індексацію зарплати. Адже згідно з абз. 1 п. 5 Порядку № 1078 у разі підвищення посадових окладів значення ІСЦ у місяці, у якому відбувається підвищення, приймається за 1 або 100 %. Тобто тільки підвищення посадового окладу робить місяць, в якому відбулося таке підвищення, базовим.

Чи потрібно індексувати зарплату працівнику, який відпрацював місяць не повністю?

Так, якщо працівник має право на індексацію, її нараховують навіть у разі неповністю відпрацьованого місяця. У такому випадку суму індексації виплачують пропорційно фактично відпрацьованому часу.

Висновок

Індексація зарплати у 2026 році проводиться за загальними правилами з урахуванням того, що січень 2026 року став базовим місяцем для всіх працівників.