Основні вимоги для отримання статусу неприбуткової організації затверджені в п. 133.4.1 ПКУ.

Потрібно одночасно відповідати таким вимогам:

1. утворена та зареєстрована в порядку, визначеному законом, що регулює діяльність відповідної неприбуткової організації;

2. установчі документи місять заборону розподілу отриманих доходів (прибутку) серед засновників, членів такої організації, працівників (крім оплати праці, нарахування ЄСВ);

3. доходи (прибутки) неприбуткової організації використовуються виключно для фінансування видатків на утримання такої неприбуткової організації, реалізації мети (цілей, завдань) та напрямів діяльності визначених її установчими документами (пп. 133.4.2 ПКУ).

Отже, одна з вимог ПКУ - громадська організація повинна бути утворена та зареєстрована в порядку, визначеному законом, що регулює її діяльність. Для громадських організацій це є Закон України «Про громадські об’єднання» №4572 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4572-17#top)Якщо оплата харчування і проживання проводиться для забезпечення основної статутної діяльності організації, то її можна віднести до витрат на реалізацію мети (цілей, завдань), що є частиною статутної діяльності. Для відображення витрат в обліку, потрібно мати первинні документи - договори, акти наданих послуг, готельні рахунки та ін.

Тому Вам потрібно спочатку звернутись до юристів за консультацією, чи відповідають витрати, які планує здійснити ГО статутним вимогам та нормам закону і як буде розуміння як юридично все проведено, зможемо Вам допомогти з питаннями обліку чи податків.