Відповідно до статті 10 Закону про відпустки: Черговість надання відпусток визначають графіком, який затверджує роботодавець за погодженням з уповноваженим представником трудового колективуКонкретний період надання щорічних відпусток у межах, установлених графіком, узгоджується між працівником і власником або уповноваженим ним органом, який зобов'язаний письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніш як за два тижні до встановленого графіком терміну.Отже, якщо працівник іде у відпустку за графіком, то не пізніше як за 2 тижні до початку відпустки потрібно повідомити працівника про дату початку відпустки ознайомивши його з письмовим повідомленням про початок відпустки.Наприклад, дата початку щорічної основної відпустки 09.10.2025 (четвер), отже повідомлення потрібно надати не пізніше 25.09.2025 (четвер)Зразок повідомлення: https://docs.google.com/document/d/1MyLbNIa1wgtXNw4ckFJGpNxIjbzYFtFq/editЯкщо відпустка за графіком, то окремої заяви від співробітника не потрібно.Якщо у графіку було заплановано тільки місяць початку відпустки, кількість календарних днів, але не вказані конкретні дати, тоді працівнику надаєте повідомлення про дату початку відпустки за два тижні до початку місяця до 1 числа і в повідомленні зазначаєте прохання написати заяву, де зазначити конкретні дати початку відпустки - в такому випадку працівник пише заяву, повторно повідомлення надавати працівнику не потрібно, на підставі заяви роботодавець оформлює тільки відповідний Наказ про надання відпустки.Також якщо відпустка надається поза графіком - тоді працівник пише заяву про надання відпустки. Термін подання заяви (за скільки днів) узгоджується між роботодавцем і працівником, тому заява має бути до початку відпустки з врахуванням часу на погодження, оформлення і підписання наказу, обчислення середньо зарплати і суми відпускних, а також їх виплати до початку відпустки.Зразок заяви https://docs.google.com/document/d/1sSmUQxnygoAZkbSAkqM6-9c_t6fDIpCF/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=trueЗразок наказу https://docs.google.com/document/d/1nF2zBEtiCjo6_602hr5k2mIQtTCg4Fl3/edit?usp=sharing&ouid=111239574873614207410&rtpof=true&sd=trueПропонуємо ознайомитись із фрагментом онлайн сесії за посиланням Якими документами оформлюють щорічні відпустки https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/1901?fragment=29448