З 28 квітня 2023 р. діє Закон щодо автоматичного обміну фінінформацією та збільшення строку зберігання первинки27 квітня опубліковано в «Голосі України» Закон України від 20.03.2023 р. № 2970-IX про внесення змін до ПКУ щодо автоматичного обміну інформацією про фінрахунки. Ним же збільшено з 1095 до 1825 днів строк зберігання первинки та фінзвітності для юросіб незалежно від системи оподаткування. Зокрема, цим Законом змінено п. 44.3 ПКУ, яким встановлено вимоги платників податків щодо забезпечення зберігання первинних документів та документації, пов’язаної із декларуванням за податками та зборами. Так, для всіх юросіб, як для платників податку на прибуток, так і для «єдинників», впроваджено новий строк зберігання первинки та фінзвітності – 1825 днів, а для ФОПів строк зберігання залишився незмінним – 1095 днів.В новій редакції викладено пункт 44.3 ПКУ:Мінімальний строк зберігання документів складає:● 2555 днів – для документів та інформації, необхідних для здійснення податкового контролю відповідно до статей 39 і 39-2 цього Кодексу;● 1825 днів – для первинних документів, регістрів бухгалтерського обліку, фінансової звітності, інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів, що складаються юрособами – платниками податку на прибуток, неприбутковими організаціями, нерезидентами, а також юридичними особами, які обрали спрощену систему оподаткування;● 1095 днів – для інших документів (документів ФОП);● 1095 днів – для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, включаючи дозвільні документи.Строки зберігання документів розраховуються з дня подання податкової звітності, а в разі її неподання – з передбаченого цим Кодексом граничного строку подання такої звітності, а для документів, пов’язаних з виконанням вимог іншого законодавства, контроль за дотриманням якого покладено на контролюючі органи, – з дня здійснення відповідної господарської операції (для відповідних дозвільних документів – з дня завершення строку їх дії).У разі ліквідації платника податків документи за період діяльності платника податків не менш як 1825 днів, що передували даті ліквідації платника податків, у встановленому законодавством порядку передаються до архіву.Пункт 4 перехідних положень Закону № 2970 встановлює, що нові вимоги щодо 1825-денного мінімального строку зберігання застосовуються до документів, які розроблено:● до дня набрання чинності цим Законом, строк зберігання яких не закінчився на день набрання чинності цим Законом;● починаючи з дня набрання чинності цим Законом.Передбачені цим пунктом строки зберігання документів та інформації продовжуються на період зупинення відліку строку давності у випадках, передбачених пунктом 102.3 ПКУ.Строки зберігання первинних документів за роз'ясненнями податківців були призупинені з 18.03.2020 р. до 31.07.2023 р. Цей мораторій є узагальненим. Дата відновлення перевірок і відповідно початку спливу строків давності для зберігання первинних документів залежить від особливостей діяльності суб'єкта господарюванняЯкщо виходити із загального мораторію, то юр.особа ще повинна зберігати первинні документи за 2018 рік. Більше того, також ще потрібно зберігати первинні документи за 2017 рік, оскільки за такими документами ще не сплив строк зберігання з врахуванням продовження терміну зберігання до 1825 днів та призупинення строків давності.