Якщо ГО зареєстрована у липні і включена в реєстр неприбуткових організацій з липня 2025 року, то звітувати в податкову потрібно за 2025 рік як неприбуткова організація.

Неприбуткові підприємства, установи та організації, визначені пунктом 133.4 статті 133 ПКУ подають звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації та річну фінансову звітність.

Отже, потрібно подати Звіт про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації за операціями з липня 2025 до 31.12.2025 (з відповідними додатками) та фінансову звітність. Щодо ведення обліку, то неприбуткові організації зобов’язані вести бухгалтерський облік, операції в обліку відображати на підставі первинних документів та мати Наказ про облікову політику.

Тому, якщо ГО надавала послуги, то потрібно мати договір про надання послуг, акт наданих послуг – для відображення доходів. Та відповідно, для відображення витрат на оренду та інших витрат – акти по оренді.

Щоб не втратити статус неприбутковості, потрібно одночасно відповідати таким вимогам:

1. утворена та зареєстрована в порядку, визначеному законом, що регулює діяльність відповідної неприбуткової організації;

2. установчі документи місять заборону розподілу отриманих доходів (прибутку) серед засновників, членів такої організації, працівників (крім оплати праці, нарахування ЄСВ);

3. Доходи (прибутки) неприбуткової організації використовуються виключно для фінансування видатків на утримання такої неприбуткової організації, реалізації мети (цілей, завдань) та напрямів діяльності визначених її установчими документами (п. 133.4.2 ПКУ).

Отже, одна з вимог ПКУ - громадська організація повинна бути утворена та зареєстрована в порядку, визначеному законом, що регулює її діяльність. Для громадських організацій це є Закон України «Про громадські об’єднання» №4572 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4572-17#top)

Тому Вам потрібно спочатку звернутись до юристів за консультацією, чи відповідають види діяльності, якими займається ГО статутним вимогам та нормам профільного закону.

Щодо оформлення керівника ГО, то якщо керівник є найманим працівником – укладається трудовий договір.

Якщо прийняти рішення, що керівник працює безоплатно на громадських засадах, то таке виконання обов’язків не має містити ознак трудових відносин (систематичний характер роботи; підпорядкування ПВТР; виконання роботи, аналогічної за кваліфікацією та професією роботі, виконуваній штатними працівниками громадської організації; тривалість робочого часу та часу відпочинку встановлюється роботодавцем; забезпечення організації умов праці, зокрема, надання засобів виробництва (обладнання, інструментів, матеріалів, сировини, робочого місця) здійснюється роботодавцем тощо).

Але, у разі виявлення уповноваженим органом ознак трудових відносин щодо відносин, за якими робота виконувалася без укладення трудового договору, такі відносини мають бути перекваліфіковані у трудові. Наслідком перекваліфікації вказаних відносин у трудові є притягнення осіб до юридичної відповідальності.

Ці питання є досить обширним і потребує пояснення в 20-40 хвилин, але ми маємо матеріали в Сервісі на цю тему, які пропонуємо Вам переглянути. Якщо після перегляду виникнуть уточнюючі питання по Вашій ситуації, будь ласка, звертайтесь.

Щодо подання звітності : https://avs.ua/#/subscription/39/155/section_lesson/2130

Щодо керівника: https://avs.ua/#/subscription/39/161/section_lesson/2211