Так, вартість безоплатного проживання та харчування учасників сесії/конференції -фізосіб є для них додатковим благом (у розумінні пп. 164.2.17 ПКУ). Крім хіба випадків, коли є прямі винятки, прописані у ПКУ щодо неоподаткування (як то у пп. 165.1.42 ПКУ). Податківці також відмічають у ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=27583: "вартість безоплатного проживання та харчування, сплачена юридичною особою – резидентом (тобто, сплачена з джерел походження в Україні) фізичній особі-резиденту та нерезиденту є доходом таких фізичних осіб і підлягає оподаткуванню податком на доходи фізичних осіб. При цьому, така юридична особа відповідно до норм ПКУ має статус податкового агента і зобов’язана утримувати податок із суми такого доходу використовуючи ставку податку, визначену ст. 167 ПКУ". При цьому у Контакт-центрі Податкової роз’яснюють, що податковим агентом виступатиме саме замовник послуг (ваша організація), яка нараховує такі доходи фізособам (адже за них оплачує проживання та харчування виконавцям-ФОП, а останні безоплатно послуг фізособам не надають). Варто також аналізувати чи персоніфіковано доходи (у якому форматі надається харчування – шведський стіл чи порційно і т. п.).