Якщо в документах на участь у бізнес-навчанні учасниками є персоніфіковані фізичні особи (тренери) і їм безкоштовно надається друкована продукція (кепки, футболки, рюкзаки, блокноти) з логотипом ГО, тобто їм надаються подарунки, товідповідно до пп. 165.1.39 ПКУ До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включаються вартість дарунків (а також призів переможцям та призерам спортивних змагань) - у частині, що не перевищує 25 відсотків однієї мінімальної заробітної плати (у розрахунку на місяць), встановленої на 1 січня звітного податкового року, за винятком грошових виплат у будь-якій сумі;Отже, при наданні ГО дарунків фізичній особі в негрошовій формі яка у розрахунку на місяць не перевищує 2 000 грн, не оподатковуються ПДФО і ВЗ.Якщо вартість дарунків перевищує 2 000 грн, то суми перевищення є додаткове благо і оподатковується ПДФО і ВЗ.Для утримання ПДФО база оподаткування визначається з урахування положень пп. 164.5 ПКУ. тобто сума перевищення яка оподатковується х на натуральний коефіцієнт 1,219512 і із збільшеною на натуральний коефіцієнт бази оподаткування утримують ПДФО за ставкою 18%.Із оподатковуваних ПДФО доходів утримують військовий збір за ставкою 5% (пп. 1.2 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПК), але для утримання ВЗ базу оподаткування не збільшують на натуральний коефіцієнт.При цьому громадська організація у разі виникнення доходу у фізичної особи зобов’язана виконати усі функції податкового агента, визначені ПКУ, зокрема, щодо нарахування, утримання та сплати податку на доходи фізичних осіб з зазначених доходів.При цьому незалежно від того чи оподатковується вартість подарунку чи ні, потрібно відобразити у Додатку 4 ДФ такий дохід у вигляді подарунку персоніфіковано, у графі 2 зазначити РНОКПП фізично особи, яка отримала подарунок і якщо сума подарунку не перевищує оподатковану межу 2000 грн, то ознаку доходу зазначається у графі "06" - "160", якщо перевищує, то сума перевищення оподатковується, оскільки є додатковим благом і відображається за ознакою доходу "126" у графі "06", у графі "3а" і "3" зазначають дохід з урахуванням коефіцієнта, у графі "4а" і "4" ПДФО, у графі "5а" і "5" ВЗ.Щодо обідівЯкщо харчування на бізнес навчанні є персоніфікованим чітко прив'язане до конкретної фізичної особи, то виникає додаткове благо у вигляді вартості такого харчування, як безоплатно отриманого (п.п. «а» п.п. 164.2.17 п. 164.2 ст. 164)Оскільки додаткове благо надається в негрошовій формі, то база оподаткування (вартість обідів) для утримання ПДФО визначається з урахуванням положень п. 164.5 ПКУ. , тобто х на натуральний коефіцієнт 1,219512 і із збільшеною на натуральний коефіцієнт бази оподаткування утримують ПДФО за ставкою 18%.Із оподатковуваних ПДФО доходів утримують військовий збір за ставкою 5% (пп. 1.2 п. 16-1 підрозд. 10 розд. ХХ ПК). але для утримання ВЗ базу оподаткування не збільшують на натуральний коефіцієнт.Додаткове благо в додатку 4ДФ відображають за ознакою доходу "126", у графі "06", у графі "3а" і "3" зазначають дохід з урахуванням коефіцієнта, у графі "4а" і "4" ПДФО, у графі "5а" і "5" ВЗ.Якщо обід відбувається за принципом "шведського столу" або буфетного обслуговування, за якими учасники отримують можливість самообслуговування, тобто не можливо ідентифікувати кількість спожитої кожною фізичною особою їжі та її вартість - тоді дохід не може бути персоніфікований і вартість харчування не розглядається як додаткове благо, відповідно, не потрібно утримувати ПДФО, ВЗ та не потрібно відображати у додатку 4ДФ.Щодо кави-брейк: її не можна персоніфікувати, тому вартість такої кави не буде для учасників додатковим благом, відповідно, не потрібно утримувати ПДФО, ВЗ та не потрібно відображати у додатку 4ДФ.